Agile Unfiltered

In dieser Episode teile ich, was ich auf der Agile Stuttgart in meiner Session zu KI in Retrospektiven diskutiert habe – und was mir seitdem noch durch den Kopf geht. Retrospektiven gehören für mich nach wie vor zu den mächtigsten Werkzeugen in der agilen Toolbox. Und KI kann sie besser machen – wenn man weiß, wie.

Das bespreche ich in dieser Episode

Welche Probleme klassische Retros haben – und warum Teams müde werden

3+1 Einsatzfelder für KI: vor, während, nach der Retro – und über die Zeit

4 konkrete Prompts, die du sofort nutzen kannst

Grenzen & Fallen: Wo KI scheitert (und warum das wichtig ist)

Weitergedacht: Was ist jetzt möglich, was vorher nicht ging?

Die 4 Prompts aus der Episode

Prompt 1 – Retro-Auswertung

Prompt:

Hier sind die Ergebnisse unserer letzten Retrospektive: [Liste einfuegen]. Welche Muster erkennst du? Was wiederholt sich? Welches Thema hat den groessten Hebel fuer das Team?

Prompt 2 – Massnahmen schaerfen

Prompt:

Formuliere aus diesen drei Retro-Punkten konkrete, umsetzbare Massnahmen mit Verantwortlichem und Zeitrahmen: [Punkte einfuegen]

Prompt 3 – Retro vorbereiten

Prompt:

Wir sind ein Software-Team, Sprint 24, die Velocity ist gesunken, zwei Bugs sind in Produktion. Welche Retro-Fragen waeren jetzt besonders relevant? Schlage 5 vor.

Prompt 4 – Langzeitvergleich

Prompt:

Hier sind die Massnahmen aus unseren letzten vier Retros: [Liste einfuegen]. Was haben wir wirklich umgesetzt? Was taucht immer wieder auf, ohne geloest zu werden?

Sofort-Tipp-Prompt

Prompt:

Nach unserer letzten Retro haben wir folgende Punkte gesammelt: [Liste einfuegen]. Formuliere daraus die drei wichtigsten Massnahmen, priorisiert nach Wirkung, mit je einer konkreten ersten Aktion, einem Verantwortlichen (Rolle reicht) und einem Zeitrahmen.

Links & Ressourcen

Kostenloses KI-Guide für Retros (kein Opt-in): https://retrospektiveninderpraxis.de 

Blogartikel zur Episode mit allen Prompts zum Rauskopieren: https://marcloeffler.eu/agile-blog/ 

Buch: Retrospektiven in der Praxis (2. Auflage, Feb. 2026)

Vernetze dich auf LinkedIn: https://linkedin.com/in/marcsteffenloeffler 

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Frage an dich

Nutzt du schon KI in Retrospektiven? Was funktioniert, was nervt? Schreib mir auf LinkedIn – ich bin wirklich neugierig.

Das Agile Manifest wird 25 Jahre alt. Ein Viertel Jahrhundert. Ich gehe die 4 Wertepaare und 12 Prinzipien im Lichte von 2026 durch: Was gilt noch? Was muss neu interpretiert werden? Und was ist aktueller denn je?

Highlights aus den 12 Prinzipien

Wertvoll liefern ist wichtiger als früh liefern – das Schlüsselwort im ersten Prinzip

Nachhaltige Entwicklung: ein Tempo, das dauerhaft haltbar ist – Sprint heißt nicht Dauerrennen

Technische Exzellenz ist kein Widerspruch zu Agilität

Einfachheit: die Kunst, nicht-getane Arbeit zu maximieren – mit KI wichtiger denn je

Effektiv (das Richtige tun) schlägt effizient (irgendetwas schnell tun)

Regelmäßige Reflexion: Feedbackloops verkürzen, nicht verlängern

Meine wichtigsten Punkte aus der Folge

Am häufigsten missverstanden: Individuen > Prozesse bedeutet nicht, keine Prozesse zu haben

KI-Zeitalter verschärft das Einfachheits-Prinzip: mehr Können = größere Gefahr von Overengineering

Sprint impliziert fälschlicherweise Dauerrennen – Nachhaltigkeit ist gemeint

Effektivität vs. Effizienz: kleiner Unterschied, riesige Auswirkung

Das Manifest beschreibt ein Was, nicht ein Wie – das Wie liegt bei dir

Mein Tipp: Nicht das ganze Manifest auf einmal – pick dir einen Punkt und frag, wie gut ihr das wirklich macht

Erwähnt in dieser Folge

https://agilemanifesto.org  (Original – 25 Jahre altes Design inklusive)

Mein Buch: Retrospektiven in der Praxis, seit Ende Februar 2026 verfügbar

📅 Termin buchen: https://calendar.app.google/W3x9y1ErtU7xMmAFA 

🌐 Website & Blog: https://marcloeffler.eu 

🎙️ LinkedIn: https://linkedin.com/in/marcsteffenloeffler/  

 

Agile Unfiltered: Agilität ohne Geschwätz. Jede Woche.

Brillante Strategie, aber nichts passiert? Alle rennen, aber in verschiedene Richtungen? Das ist kein Motivationsproblem – das ist ein Designproblem. In dieser Folge spreche ich über das Star Model von Jay Galbraith – eines der klarsten Frameworks für Organisationsdesign, das kaum jemand kennt.

Der Auslöser: ein neues Kundenprojekt mit Fokus auf Organisationsentwicklung – und ein Modell, das ich nach Jahren wieder ausgegraben habe und das erschreckend aktuell ist.

Die 5 Elemente des Star Models

⭐ Strategie – Wie kommen wir dorthin, was wir uns vorgenommen haben? Gibt allen anderen Elementen die Richtung.

⭐ Struktur – Wer entscheidet was? Wo liegen Macht, Verantwortung, Entscheidungsbefugnisse?

⭐ Prozesse – Wie fließen Informationen? Wie arbeiten Teams zusammen? Wie wird koordiniert?

⭐ Rewards – Welches Verhalten wird wirklich belohnt? (Boni, Anerkennung, Karriere)

⭐ People – Wer ist da, was können die, wie werden sie entwickelt?

Alle fünf müssen aufeinander abgestimmt sein. Fehlt eines, bricht der Stern zusammen.

Die wichtigsten Punkte aus der Folge

Org-Redesigns scheitern meistens, weil NUR Struktur verändert wird – alles andere bleibt beim Alten.

Rewards sind laut Galbraith der stärkste Verhaltenstreiber – stärker als Leitbilder und Führungsreden.

Individuelle Boni + Teamwork-Kultur = lokale Optimierung statt Zusammenarbeit.

Scrum ist ein klassisches Beispiel: Als reiner Prozess eingeführt, ohne Anpassung der anderen Elemente – scheitert es regelmäßig.

Alignment schlägt Exzellenz: Lieber alle 5 Elemente gut abgestimmt als in einem Bereich weltklasse sein.

People und Rewards sind die am häufigsten vernachlässigten Punkte – mit den größten Auswirkungen.

Meine Frage an dich
Welches Element des Sterns fehlt gerade bei dir? Schau mal drauf – und wenn du jemanden brauchst, der mitschaut und Impulse gibt, meld dich.

 

📅 Termin buchen: https://calendar.app.google/W3x9y1ErtU7xMmAFA 

🌐 Website & Blogartikel: https://marcloeffler.eu/agile-blog/ 

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Worum geht es in dieser Folge?
Wir müssen mehr arbeiten – das höre ich gerade überall in der politischen Debatte. Ich widerspreche. Nicht weil ich Bequemlichkeit verteidige, sondern weil ich weiß: Mehr Stunden in ein kaputtes System stecken bringt mehr kaputten Output. Das eigentliche Problem ist nicht Faulheit – es sind die Systeme, die kluge Menschen täglich daran hindern, wirklich gute Arbeit zu leisten.

Was du in dieser Folge mitnimmst

Warum Effektivität wichtiger ist als Effizienz – und was der Unterschied wirklich bedeutet

Welche 6 Systembremsen Unternehmen täglich Leistung kosten

Warum parallele Projekte der größte Produktivitätskiller sind

Was eine Organisation braucht, um wirklich zu liefern

Wie du als Führungskraft sofort einen ersten Hebel ansetzen kannst

Erwähnte Konzepte & Quellen

Peter Drucker: "There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at all."

Goldfischglas-Prinzip: Mitarbeiter, die jahrelang kein Selbstmanagement leben durften, können es nicht plötzlich abrufen

Verlustleistung ab 3 parallelen Projekten: mehr Verlust als Arbeitsleistung

Flight Levels: Portfolio-Fokus als Systeminstrument

FRIDGE-Method® – mein Framework zur Analyse und Auflösung von Systemblockaden

Dein Impuls aus dieser Folge
Wie viele Projekte laufen bei euch gerade parallel? Was passiert, wenn du die Hälfte streichst – was würde wirklich zusammenbrechen? Und was würde sich plötzlich bewegen?

Links & Kontakt

Website: marcloeffler.eu

LinkedIn: Marc Löffler

Kostenloses Erstgespräch buchen: Jetzt buchen

Hand aufs Herz: Würde dein Team weinen, wenn die Retrospektive morgen ausfällt – oder heimlich Champagner aufmachen?

In dieser Episode spreche ich darüber, warum so viele Retros wirkungslos sind, weshalb sie trotzdem der wichtigste Termin im agilen Arbeiten bleiben und wie du sie wieder zu einem echten Hebel für Veränderung machst.

Darum geht es in der Folge

Warum Retrospektiven oft als Pflichttermin ohne Mehrwert wahrgenommen werden

Weshalb unscharfe Maßnahmen der häufigste Killer guter Retros sind

Warum Dokumentation (z. B. in Confluence) keine Verbesserung erzeugt

Wie Zombie-Retros und Maßnahmen-Friedhöfe entstehen

Warum psychologische Sicherheit die Grundlage jeder guten Retro ist

Wieso jede Retro auf der vorherigen aufbauen muss (keine „Grüne-Wiese-Retros“)

Wie Hypothesen helfen, echte Wirkung statt Symptombekämpfung zu erzielen

Was eine Arbeitsretrospektive ist – und warum sie Umsetzung beschleunigt

Der Retro-Bullshit-Check
Deine Retro ist sehr wahrscheinlich wirkungslos, wenn …

viel diskutiert wird, aber keine klaren Ergebnisse entstehen

Maßnahmen regelmäßig definiert, aber nie umgesetzt werden

nur Symptome behandelt werden, keine Ursachen

im Team spürbare Retro-Müdigkeit herrscht

kritische Themen aus Harmoniebedürfnis vermieden werden

Zentrale Learnings

Lieber eine gute, umsetzbare Maßnahme als fünf, um die sich niemand kümmert

Maßnahmen müssen SMART sein

Wirkung entsteht nur durch Umsetzung, nicht durch Protokolle

Retros sind der wichtigste Feedback-Loop im agilen Arbeiten

Wer liefern will, muss auch in der Retro liefern

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