Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Einen wunderschönen guten Tag, meine lieben Stammtischfreunde und Freunde des gepflegten Podcastes! Es ist wieder so weit: Euer Lieblingspodcast geht in eine neue Runde. Diesmal haben Laurence und Raphael ein Thema im Gepäck, das in jedem Unternehmen für Gesprächsstoff sorgt – ob man will oder nicht. Es geht um Anwesenheiten und Zeiterfassung.

Warum muss ich eigentlich morgens auf diesen roten Button in Odoo klicken, damit er grün wird? Reicht es nicht, dass ich da bin? Laurence klärt auf, warum das Tracking der Anwesenheit nicht nur Schikane ist, sondern handfeste rechtliche und vertragliche Gründe hat. Stichwort: Arbeitsvertragserfüllung und Arbeitsschutzgesetz. Aber Achtung, Verwechslungsgefahr! Anwesenheit ist nicht gleich Zeiterfassung. Während das eine zeigt, dass ihr euren „Arsch“ auf den Bürostuhl bewegt habt, verrät das andere, ob ihr in der Zeit auch wirklich produktiv wart oder nur drei Mal gefurzt und aus dem Fenster geguckt habt.

Die beiden Brüder tauchen tief in die Odoo-Welt ein und besprechen, wie man mit NFC-Chips, Terminals oder ganz einfach per Klick die Zeit im Griff behält. Erfahrt, wie die Zeiterfassung direkt in eure Rechnungsstellung fließt, warum Budgets für Kundenprojekte so lebenswichtig sind und was es mit dem „Context Switching“ auf sich hat. Spoiler: Wer ständig zwischen Aufgaben springt, verbrennt nur Gehirnkapazität!

Außerdem gibt es einen exklusiven Ausblick auf Odoo 20 (oder 19.1 für die Mutigen): Die automatische Aktivitätserkennung. Nie wieder Timer vergessen! Raphael stellt wie immer die Fragen, die euch beim Gassi gehen oder Kochen unter den Nägeln brennen. Ist die Einführung ein Kinderspiel oder doch ein „richtig großes Projekt“? Laurence nimmt kein Blatt vor den Mund. Viel Spaß bei dieser Folge vom ERP Stammtisch!

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In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch geht es um das absolute Uhrwerk eines jeden Unternehmens: die Ressourcenplanung. Laurence und Raphael widmen sich einer spannenden Höreranfrage von Michael, der vor der klassischen Qual der Wahl steht: Odoo E-Commerce nutzen oder doch lieber Shopify anbinden? Laurence stellt hier direkt klar, dass Odoo eigentlich keine Grenzen kennt, solange man das System nicht nur als starre Software, sondern als flexiblen Baukasten begreift. Ob Schnittstelle oder All-in-one-Lösung – am Ende zählt der Prozess, und da hat Odoo mit seinem modernen Framework ordentlich aufgeholt.

Doch der eigentliche Star der Folge ist die Odoo Planungs-App. Wer denkt, dass Schichtplanung nur etwas für die Gastronomie oder das Gesundheitswesen ist, der irrt gewaltig. Laurence erklärt, warum es so wichtig ist, Mitarbeiter nicht nur als Personen, sondern als Rollen mit bestimmten Skillsets zu begreifen. Nur so wird aus einem Chaos-Haufen ein funktionierendes Uhrwerk. Wir tauchen tief ein in die Welt der Gantt-Ansichten, Wasserfall-Modelle und Ressourcenkapazitäten.

Warum ist die Planungs-App bei vielen Odoo-Partnern noch gar nicht auf dem Schirm? Wie verhindert Odoo zuverlässig Doppelplanungen oder Überlastungen? Und was hat es mit der "Schichtbörse" im Kundenportal auf sich, bei der Mitarbeiter eigenständig Schichten tauschen können, ohne dem Chef auf den Zeiger zu gehen? Die beiden Brüder klären außerdem, wie die Planungs-App perfekt mit der Projekt-App, der Zeiterfassung und sogar dem Verkauf harmoniert. Ein echtes Muss für jeden, der seine Projekte nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Kapazitäten steuern will. Viel Spaß beim Hören!

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Willkommen zurück am Stammtisch!
In dieser Folge wird es strukturiert, denn wir knöpfen uns eines der mächtigsten Werkzeuge in Odoo vor: Die Projekt-App. Doch bevor Laurence und Raphael tief in die Aufgabenplanung eintauchen, klären sie eine brennende Zuhörerfrage zur aktuellen Odoo-Preispolitik. Lohnt sich ein 5-Jahres-Plan inklusive Vorauszahlung wirklich, um sich vor Preissprüngen zu schützen? Ist das eine clevere Strategie gegen die Inflation oder bloße Vertriebstaktik? Laurence gibt seine gewohnt direkte Einschätzung aus über 13 Jahren Odoo-Erfahrung preis.

Danach geht es ans Eingemachte: Was kann die Odoo Projekt-App eigentlich wirklich? Die beiden Brüder erklären, warum dieses Modul weit mehr als nur eine digitale To-do-Liste ist. Von der klassischen Kanban-Ansicht bis hin zur komplexen Gantt-Darstellung inklusive kritischem Pfad bietet Odoo für jede Branche die passende Übersicht. Besonders spannend für alle Zahlenfuchser: Wie Projekte automatisch zu Kostenstellen in der analytischen Buchhaltung werden. So behaltet ihr die Rentabilität und eure Budgets immer im Blick, ohne mühsam Excel-Tabellen abgleichen zu müssen.

Laurence beleuchtet zudem, wie die Projekt-App als Basis für andere Funktionen wie den Außendienst dient und warum das Kundenportal ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit Externen ist – ganz ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ihr erfahrt, wie ihr Dokumente direkt im Chatter verwaltet und warum skalierbare Prozesse die Grundvoraussetzung für echtes Wachstum sind. Raphael bringt es auf den Punkt: Wer wachsen will, braucht Struktur. Ob Meilenstein-Abrechnung oder die neuen Projektvorlagen in Odoo 19 – diese Folge liefert euch den Fahrplan für ein effizientes Projektmanagement. Also, hört rein und erfahrt, warum ihr erst eure Prozesse definieren müsst, bevor ihr die erste Aufgabe anlegt. Viel Spaß beim Hören!

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Wer von euch verbringt immer noch Stunden damit, CSV-Dateien aus seinem ERP-System zu ziehen, nur um sie dann in Excel mühsam aufzubereiten? Wir alle kennen das Ergebnis: Veraltete Daten, fehlerhafte Formeln und ein Reporting, das eigentlich schon wieder hinfällig ist, wenn es fertig auf dem Tisch liegt. In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch zeigen Laurence und Raphael, wie ihr diesen Teufelskreis ein für alle Mal durchbrecht. Es geht um Odoo Spreadsheets und Dashboards.

Warum sollte man Odoo für eine Auswertung überhaupt verlassen? Die Antwort von Laurence ist klar: Eigentlich gar nicht. Wir tauchen tief ein in die Welt der integrierten Tabellenkalkulation, die zu 100 % Excel-kompatibel ist, aber direkt auf eure Echtzeitdaten zugreift. Wie baut man sich ein echtes Cockpit, das einem in Sekundenschnelle zeigt, wo das Unternehmen gerade steht? Und was hat es mit der Drill-Down-Funktion auf sich, die euch per Klick von der großen KPI direkt in den operativen Beleg führt?

Ein besonderes Schmankerl in dieser Episode ist der Angebotsrechner. Laurence erklärt, warum dieser bei komplexen Preiskalkulationen ein absoluter Gamechanger ist und warum der Saal auf der Odoo-Keynote damals fast gebrannt hat. Hier zeigt sich die Philosophie von Odoo: Die Software ist für die Mitarbeiter gemacht, um deren Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten – nicht nur für das Management.

Aber Achtung: Bevor ihr jetzt wild Dashboards baut, geht es zurück an die Basis. Laurence teilt seine Insights aus der Unternehmensberatung bei Labiso. Welche Zahlen braucht ihr wirklich, um euer Geschäft zu steuern? Wo liegt der wahre Engpass? Und wie sieht der Return on Investment (ROI) aus? Denn am Ende zählt nicht die Spielerei, sondern der kaufmännische Mehrwert. Obendrauf gibt es eine Prise Karneval-Talk und eine spannende Hörer-Mail von Stammi Florian, der Odoo mit einem guten Schraubendreher vergleicht. Viel Spaß beim Hören!

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Frohes Neues, liebe Stammis! Wir starten galant ins Jahr 2026 – das Jahr des Pferdes, wenn man Lewis Hamilton und dem chinesischen Horoskop Glauben schenkt. Aber keine Sorge, wir sind nicht unter die Astrologen gegangen. Wir bleiben bei dem, was wir am besten können: Odoo und effiziente Prozesse.

In der ersten Folge des Jahres klären wir direkt eine fundamentale Frage von Manfred: Odoo versus ERPNext. Warum sollte man Lizenzgebühren zahlen, wenn es Software auch komplett kostenlos gibt? Laurence räumt mit dem Mythos vom Gratis-ERP auf und erklärt, warum der TCO (Total Cost of Ownership) die einzige Kennzahl ist, die wirklich zählt. Was bringt ein kostenloses System, wenn die Lokalisierung für die deutsche Buchhaltung fehlt oder die GoBD-Konformität auf der Strecke bleibt?

Der Hauptgang dieser Folge ist das Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS). Raphael gibt offen zu: Er braucht die klassische Ordnerstruktur fürs Gehirn, um den Überblick zu behalten. Wir zeigen euch, wie Odoo die Brücke zwischen der gewohnten Optik von Windows oder Google Drive und hochgradiger Automatisierung schlägt. Wie sortiert eine KI Dokumente per Prompt? Wie erkennt das System automatisch, ob eine PDF eine Eingangsrechnung oder ein HR-Dokument ist?

Wir sprechen über OCR-Erkennung, die Revisionssicherheit nach GoBD und die Frage, wann man das physische Original endlich guten Gewissens in den Schredder werfen darf. Laurence erklärt, warum Odoo seit Version 18 hier neue Maßstäbe setzt. Außerdem erfahrt ihr, warum Odoo Sheets und die Wissensdatenbank die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben – ganz ohne Versionschaos in Word oder Excel.

Egal ob ihr ein Macher-Typ seid, der sofort Umsatz generieren will, oder ein Prozess-Junkie: Diese Folge liefert euch das Werkzeug, um 2026 die Zettelwirtschaft endgültig zu besiegen. Viel Spaß beim Hören!

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