Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Der ERP Stammtisch mit Laurence und Raphael beleuchtet heute ein fundamentales Zahnrad in jedem Unternehmen, das wir bisher sträflich vernachlässigt haben: den Einkauf! Warum sollte man die Einkaufs-App in Odoo überhaupt nutzen? Klar, um Dinge einzukaufen. Aber hinter den Kulissen ist die App das entscheidende Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Buchhaltung. Laurence und Raphael hangeln sich in dieser Folge an einem klassischen Ende-zu-Ende-Prozess entlang und klären die wichtigsten Fragen rund um den optimalen Workflow.

Wie sieht der fehlerfreie Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung aus? Was passiert bei Teillieferungen und wie entstehen automatische Backorders im Lager? Erfahrt, wie Lieferantenpreislisten, Preisstaffelungen und Lead-Times in den Produktstammdaten hinterlegt werden, sodass Odoo mittels Algorithmus automatisch den idealen Lieferanten vorschlägt. Ob Lagerware oder projektbezogener Einkauf, der direkt an den Kunden weiterverrechnet wird – Odoo automatisiert die Abläufe so effizient, dass die abteilungsübergreifende Kommunikation fast wie von selbst läuft. Und wenn es doch mal hakt? Dann sorgt der Chatter direkt im Dokument für absolute Transparanz, ohne dass jemand nach Rechnungsnummern suchen muss.

Zudem werfen die beiden einen Blick auf internationale Einkäufe, Fremdwährungen und wie Steuerpositionen dafür sorgen, dass im Hintergrund alles korrekt auf die richtigen Konten verbucht wird. Genießt diese vorletzte Folge vor der Sommerpause, denn danach melden sich die Brüder erst am 25. September live von der OXP aus Brüssel mit allen brandheißen News zu Odoo 20 zurück! Viel Spaß beim Hören!

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Jeder kennt es: Ein riesiger Daten-Kauderwelsch im System. Max Mustermann, M. Mustermann, Hans Meyer mit ei oder ey. Die Rede ist von Stammdaten und deren regelmäßiger Pflege. Aber bevor Laurence und Raphael sich diesem absolut essenziellen Thema widmen, gibt es erst einmal Klartext zu einer spannenden Hörerfrage: Was taugen eigentlich die sogenannten Success Packs von Odoo? Die Antwort von Laurence fällt wie gewohnt sehr deutlich aus. Anstatt blind im Voraus Stunden einzukaufen und auf das Beste zu hoffen, klären die beiden über die Wichtigkeit von transparenter Projektierung und echten Meilensteinen auf.

Danach tauchen die beiden Brüder tief in die Materie der Datenbereinigung ein. Wie halte ich mein ERP-System dauerhaft sauber? Die Odoo Datenbereinigungs-App ist hier das absolute Werkzeug der Wahl. Erfahrt, wie diese App vollautomatisch oder durch manuelle Vorlage Duplikate erkennt und klinisch reine Daten hinterlässt. Laurence erklärt detailliert das extrem relationelle Datenmodell von Odoo und warum das Zusammenführen von Kontakten oder Produkten so unfassbar mächtig ist. Verknüpfte Rechnungen und Lieferscheine gehen beim Mergen natürlich nicht verloren, sondern werden clever auf den neuen Hauptkontakt übertragen. Das rettet am Ende nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern auch das komplette Mahnwesen und die korrekte Debitorenbuchhaltung!

Oft ist übrigens die eigentlich so praktische Quick-Create-Funktion gepaart mit fehlenden internen Prozessen die größte Fehlerquelle für doppelte Einträge. Aber wer ist im Unternehmen überhaupt für diese Datenqualität zuständig? Gibt es den einen perfekten Process Owner für alles? Und warum steht uns der typisch deutsche Perfektionismus bei der automatisierten Feldbereinigung oft einfach nur im Weg? Außerdem gibt es noch einen spannenden Exkurs zum Thema Künstliche Intelligenz und wie diese zur Mustererkennung bei völlig unstrukturierten Stammdaten erfolgreich genutzt wird. Kurzum: Ein absolutes Muss für jeden Odoo-Nutzer und jedes Unternehmen, das im System echte Ordnung schaffen will. Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Oft unterschätzt, aber ein massiver Hebel für Effizienz und Wachstum: Die Odoo e-Learning App! Wer denkt, hierbei geht es nur um den klassischen Verkauf von Online-Kursen, der irrt sich gewaltig. Denn wer braucht das schon in der breiten Unternehmensmasse? Laurence und Raphael sprechen in dieser Folge über ein Modul, das den internen Wissenstransfer in Firmen völlig neu strukturieren und revolutionieren kann.

Wie stellt ihr sicher, dass jeder neue Mitarbeiter im Onboarding exakt die gleichen Unternehmensprozesse erlernt? Kennt ihr das kindliche Phänomen der "Stillen Post", bei der am Ende völlig falsche Arbeitsabläufe in der Produktion oder im Büro ankommen? Laurence redet absoluten Klartext und nimmt dabei auch die typisch deutsche Arroganz bei der Prozessoptimierung ins Visier. Zu oft blockiert uns das eigene Ego bei der Umsetzung neuer Workflows. Die Lösung? Faktenbasiertes, iteratives Arbeiten, grafische Prozessplanung und eine zentrale Wissensvermittlung.

Mit der Odoo e-Learning App baut ihr nicht nur trockene Arbeitssicherheitsschulungen oder einfache Kundenschulungen auf. Ihr sichert euren gesamten Firmen-Status-quo ab und entlastet zudem euren eigenen Support spürbar. Ob Videos, PDFs, interaktive Quizzes oder am Ende sogar spielerische Zertifikate – die Möglichkeiten innerhalb dieses ERP-Systems sind gigantisch. Aber Achtung: Ein gutes e-Learning erfordert absolute Selbstreflexion und ständige Aktualisierung eurer Prozesse. Es zwingt euch, eure eigenen Abläufe im Detail zu hinterfragen und im Idealfall deutlich zu verschlanken.

Zusätzlich werfen die beiden einen kleinen Ausblick auf Odoo 20 und erklären, wie Labidoo bereits jetzt die Knowledge App nahtlos mit dem e-Learning verknüpft hat. Das bedeutet im Klartext: Schluss mit doppelt geführter Dokumentation! Macht euch bereit für eine Folge voller notwendiger Perspektivenwechsel und genialer Odoo-Tipps vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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Google Gemini nennt es angeblich eine absolute Geheimwaffe. Aber ist das wirklich so? Nach einer kurzen, arbeitsintensiven Strategie-Pause im Schloss melden sich Laurence und Raphael zurück und sprechen Klartext über ein oft unterschätztes Tool im ERP-System: das Odoo Umfragenmodul.

Egal ob es um schnelles Mitarbeiterfeedback für das nächste Sommerfest geht, um die gezielte Vorbereitung von Strategietagen oder um die hochprofessionelle Vorqualifizierung von Leads im CRM – Odoo Umfragen bieten eine nahtlose Integration, die externe Insellösungen schlichtweg überflüssig macht. Laurence und Raphael tauchen tief in die Materie ein. Sie klären, warum strukturierte Daten im eigenen Odoo-Ökosystem so essenziell sind und wieso man Automatisierungen sowie Künstliche Intelligenz in diesem Bereich immer deterministisch und mit absoluter Bedacht einsetzen sollte. Welche spezifischen Fragetypen gibt es? Wie lässt sich das optische Design der Umfragen über die Odoo Website perfekt an die eigene Corporate Identity anpassen? Und warum sollte der reine Geschäftsprozess bei der Planung immer zwingend vor der eigentlichen Softwarelösung stehen?

Die Quintessenz wird sein, dass die Survey App weitaus vielseitiger ist, als man zunächst denkt. Erfahrt praxisnah, wie ihr mit Odoo nicht nur Kundenmeinungen einholt, sondern auch interaktive Live-Sitzungen steuert, Zertifizierungen im e-Learning aufbaut und essenzielle Daten für den Vertrieb sammelt, ohne eure Interessenten direkt mit riesigen Formularen abzuschrecken.

Außerdem gibt es großartige Neuigkeiten für alle treuen Stammis: Der ERP-Stammtisch und die Labiso sind dieses Jahr mit einem ganz eigenen Stand auf der Odoo Experience in Brüssel vertreten! Wer das Team also mal hautnah und greifbar erleben will, sollte sich das absolut nicht entgehen lassen. Das und noch vieles mehr in dieser neuen, spannenden Folge vom ERP-Stammtisch. Viel Spaß!

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Wer Dinge wie Bagger, Bierzeltgarnituren oder Spezialwerkzeug vermietet, kennt das allgegenwärtige Chaos. Wo ist welches Gerät? Wann kommt es zurück? Und ist es überhaupt einsatzbereit? Bisher haben viele Unternehmen solche Prozesse mühsam mit unübersichtlichen Excel-Listen oder gar auf dem Papier verwaltet. Doch damit ist jetzt Schluss. Laurence und Raphael widmen sich in dieser Folge einer weiteren genialen Lösung aus dem Odoo-Universum: der Rental App.

Die beiden Brüder erklären, wie diese Vermietungs-App als cleveres Overlay über die Verkaufs- und Lager-App funktioniert. Erfahrt, wie ihr Pufferzeiten für Wartung oder Reinigung einstellt und warum die nahtlose Integration in euren E-Commerce-Webshop der absolute Gamechanger für jedes Verleih-Business ist. Laurence zeigt praxisnah am Beispiel eines Hochzeitsausstatters, wie Kunden live Verfügbarkeiten checken und direkt buchen können. So wird der Verwaltungsaufwand drastisch minimiert und das Telefon klingelt nicht mehr ununterbrochen. Auch spannende Themen wie kluges Upselling und digitale Unterschriften bei der Abholung kommen in dieser Episode nicht zu kurz.

Der aufmerksame Stammi ahnt es vielleicht schon: Raphael muss auch diesmal wieder lernen, dass es nichts Einfaches im ERP gibt. Warum man vor der Implementierung jeden Prozess von A bis Z definieren muss und niemals blind starten sollte, wird hier Klartext gesprochen. Außerdem klären wir die Frage, was Helge Schneider mit gescheiterten ERP-Projekten gemeinsam hat und warum Labiso trotz des neuen Odoo Silber Partner Status weiterhin auf absolute Projektqualität statt auf reine Lizenz-Quantität setzt. Augen auf bei der Partnerwahl! Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß!

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