The HR Weekly

Weniger als 5 % seiner Arbeitszeit verbringt Benjamin Mateev ohne KI. Wenn sein Tag beginnt, wartet auf Telegram schon das Morning Briefing seines KI Chief of Staff: Meetings, die drei wichtigsten Aufgaben und ein Hinweis, wenn etwas noch nicht auf der To-do-Liste steht.

Benjamin baut seit über 15 Jahren digitale Produkte und hat bei Wunderlist geholfen, die App bis zur Übernahme durch Microsoft zu skalieren. Im Gespräch erklärt er, warum ständige Kontextwechsel anstrengender sind als Deep Work und warum du dich beim Thema KI selbst weiterbilden solltest, statt auf dein Unternehmen zu warten. Du erfährst auch, warum die erste Anfrage an eine KI nie perfekt ist und warum drei gute Aufgaben am Tag meistens reichen.

Im zweiten Teil bauen Katharina und Benjamin live Katharinas KI Chief of Staff: mit Second Brain, verbundenen Tools, klaren No-Gos und einer Voice-Kalibrierung über ihre gesendeten Mails. Zum Schluss geht es um die Frage, was KI mit unserer Kreativität und dem Arbeitsmarkt macht.

Den Prompt aus der Folge bekommst du auf Instagram: Kommentiere „Chief of Staff“ unter unserem Post und wir schicken ihn dir.

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Back to Office klingt gut – aber was motiviert Menschen wirklich, ins Büro zu kommen? Wolt for Work macht aus dem gemeinsamen Mittagessen einen echten Anlass: einmal pro Woche bestellt das ganze Team, was es möchte – und sitzt eine halbe Stunde später zusammen am Tisch.
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„Es gibt viele Gründe, etwas nicht zu tun, aber die Angst vom Scheitern sollte nicht der Grund sein“, sagt Chanyu Xu. Sie hat mehrere Startups gegründet, ist gescheitert und hat weitergemacht.

Katharina und Xu sprechen darüber, was Scheitern eigentlich ist: für Xu nicht der Misserfolg, sondern der Stillstand. Sie erzählt, wie sich ihr erster Insolvenzantrag angefühlt hat, warum sie das Aufgeben eines Unternehmens mit einer Trennung vergleicht und welche drei Learnings sie aus ihren Gründungen mitgenommen hat.

Danach geht es ganz praktisch um den Start: wie du eine Idee validierst, ohne ein großes Netzwerk zu haben, warum das Geschäftsmodell für sie von Anfang an Pflicht ist, wann VC-Geld Sinn ergibt und wann es Zeit ist, die Reißleine zu ziehen. Zum Schluss erzählt Xu, wie ein Rabattfehler über 13.000 Euro gekostet hat und die verantwortliche Mitarbeiterin am Ende befördert wurde.

Über den Gast: Chanyu Xu ist Serien-Gründerin, Gründerin von Her One und Business Angel.

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Wenn Berater auf alles sofort eine Lösung haben, aber das Problem gar nicht verstehen wollen, ist das ein Warnsignal. Marina Ziblis hat sieben Jahre in der Big-Four-Beratung gearbeitet.

Katharina spricht mit Marina darüber, wann sich eine Beratung für Unternehmen wirklich lohnt, wie du Red Flags schon im Kennenlernen erkennst und warum Abhängigkeit entsteht, wenn das Wissen nach dem Projekt nicht im Unternehmen bleibt. Marina stellt ihre Formel für Consulting Value vor und erklärt, warum du die Verantwortung für eine Entscheidung nicht an Externe auslagern kannst.

Außerdem geht es darum, was KI an der Beraterarbeit verändert, warum Beziehungsarbeit dadurch eher wichtiger wird, wie Marina heute mit Konflikten und lauten Kund:innen umgeht und was die Sprachen der Liebe mit Zusammenarbeit im Business zu tun haben.

Über den Gast: Marina Ziblis war sieben Jahre in der Unternehmensberatung der Big Four, unter anderem bei KPMG und PwC, und hat dort vor allem Change- und Transformationsprojekte begleitet. Heute ist sie selbstständig, berät weiterhin und beschäftigt sich als Speakerin mit Leadership und der Zusammenarbeit von Mensch und KI.

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Drei Tage Präsenz, bis zu zwei Tage mobil: Dieses Modell hat Jochen Eckhold als Personalchef bei Hugo Boss eingeführt. Als der CEO mehr Präsenz wollte, hielt er dagegen. Am Ende musste er gehen.

Über ein Jahr lang ging es zwischen Jochen und dem CEO um eine Frage: Brauchen wir mehr als drei Tage im Büro? Jochen hatte Daten, die dagegen sprachen. Von den Führungskräften, die nicht aus der Region kamen, wären die meisten nur mit dem Drei-Tage-Modell nach Metzingen gekommen. Und montags, am typischen Homeoffice-Tag, gab es das höchste digitale Arbeitsaufkommen der Woche. Seine Frage im Vorstand blieb unbeantwortet: Welches Problem wollen wir gerade lösen?

Mit Katharina spricht Jochen darüber, warum HR in solchen Konflikten ungeschützter ist als jeder Betriebsrat, warum er heute stärker auf Unausgesprochenes achten würde und warum sich Vertrauenskapital schneller verspielen als aufbauen lässt.

Über den Gast: Jochen Eckhold war Personalchef bei Hugo Boss und hat davor unter anderem bei Tchibo und Adidas gearbeitet.

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ZP München
Diese Folge wird unterstützt von der Personalmesse München powered by Zukunft Personal.Am 20. und 21. Oktober 2026 trifft sich die HR-Community im MOC München. Im Mittelpunkt stehen Recruiting, Personalmanagement, Mitarbeiterführung, E-Learning, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement.Freut euch auf aktuelle Trends, inspirierende Vorträge, praxisnahe Lösungen und zahlreiche Möglichkeiten zum Netzwerken.
Für die HR-Weekly Community steht eine begrenzte Anzahl kostenfreier Tickets zur Verfügung:→ Kostenfreies Ticket sichern: ⁠https://www.zukunft-personal.com/de/ticketshop/zpm26/?ticketshop_id=8&voucher_code=HRW⁠
📍 MOC München📅 20.–21. Oktober 2026

Mona Ghazi hat mit 14 angefangen zu studieren, mit 16 gegründet und nach einem Burnout Neurohacking für sich entdeckt. Katharina lässt sich von ihr live coachen.

Mona erklärt, warum unser Gehirn ständig zwischen Belohnung und Bedrohung abwägt und weshalb Prokrastination und Perfektionismus dieselbe Angst vor Ablehnung als Ursprung haben. Du hörst, wie du Stress bei dir bemerkst, was Wut dir über deine Grenzen sagt und wie du dein Nervensystem mit Atmung, Massage am Hals, EFT-Tapping oder Schütteln beruhigen kannst.

Mitten in der Folge führt Mona Katharina durch ein Coaching: Ausgangspunkt ist ein hektisch ausgeräumter Geschirrspüler, am Ende steht ein Anker, den sie im Alltag nutzen kann. Dazu gibt es eine Fokus-Übung, die du direkt nachmachen kannst.

Über den Gast: Mona Ghazi ist Founderin von Neuropreneur, TEDx-Keynote-Speakerin, Spiegel-Bestseller-Autorin und promoviert aktuell im Bereich Neurocoaching. Ihr Neurohack-Cheat-Sheet findest du hier: https://neuropreneur.kit.com/

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