Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Ich freue mich riesig, dass das VA Panel Talk Format zurück im Podcast ist – es findet regelmäßig in unserer Skool Community statt und bringt immer so wertvollen Austausch. Heute sitze ich mit Lisa Birkenheuer und Kristina Berndt im Panel und wir sprechen über das Thema, das viele von euch beschäftigt: Wie sieht der reale Alltag aus und wie organisiere ich meine Zeit?

🎯 Highlights
Zeitzonen sind Kommunikationssache: Kristina arbeitet von den USA aus (9 Stunden Unterschied). Sie kommuniziert von Anfang an klar, dass sie nicht alle Zeiten abdecken kann – und gibt dafür umso mehr Flexibilität. Das funktioniert nur mit voller Transparenz.
Der Kalender ist dein bestes Werkzeug: Egal, ob Kristina mit Blöcken arbeitet oder Lisa projektweise – der Kalender ist der zentrale Ort, wo alles Platz findet. Das schafft Klarheit und verhindert Chaos.
Call-Tage blocken schafft Deep-Work-Phasen: Kristin blockt gezielt Montag/Dienstag für Calls, der Rest der Woche gehört konzentrierten Aufgaben. Das Ergebnis: mehr Flow, bessere Qualität, echte Fokuszeit.
Kommunikationskanäle vorher klären: WhatsApp, Mail, Slack – jeder nutzt etwas anderes. Das ist okay. Aber die Regel muss klar sein: Welcher Kanal für was? Keine 10-Minuten-Sprachnachrichten ohne Ankündigung.
Priorisierung nach Deadlines, nicht Bauchgefühl: Was hat die nächste Deadline? Wo gibt es Abhängigkeiten? A-B-C-Systeme helfen, oder einfach: Was muss heute, was morgen?
Wenige Kunden, dafür langfristig: Kristina arbeitet mit ~35 Wochenstunden, feste Kundenbeziehungen. Es gibt Wellen durchs Jahr – manchmal mehr, manchmal weniger. Das ist normal und ok.
Wöchentliche Calls sind optional: Kristina macht Weeklys, weil ihre Dienstleistung das braucht. Lisa arbeitet mit Milestone-Calls. Der Satz, den ich immer sage: Berechnet mal, was so ein Weekly mit 10 Personen kostet! Macht es wirtschaftlich Sinn?
Urlaub ist echte Pause: Lisa nimmt sich 1-2 Wochen echten Urlaub. Kristina informiert Kunden voraus und reduziert in Sommerlöchern die Arbeit. Beide sind sich einig: Ohne echte Pause funktioniert dein Business nicht langfristig.
Biorhythmus ist individuell und variabel: Ich dachte lange, ich bin eine Lerche – war ich aber gar nicht. Es war nur Zwang. Jetzt merke ich: Mein Rhythmus ändert sich saisonal. Das ist völlig normal. Keine Schublade.
Kommunikation löst 90% der Probleme: Lisas wichtigster Satz: „Seid ehrlich, stellt Fragen, traut euch!" Man macht sich so viele unnötige Gedanken, die ein einfaches Gespräch sofort klärt.

💭 Das Wichtigste
Dieser Panel Talk zeigt: Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Es gibt aber viele funktionierende Lösungen – wenn du klar kommunizierst, deine Grenzen setzt und deine Kunden einbeziehst. Der Tagesablauf als VA ist sehr individuell. Deshalb: Findet heraus, was für euch funktioniert, kommuniziert das transparent, und dann baut ihr gemeinsam mit euren Kunden etwas, das für alle passt.

📚 VA Skool Community
Der VA Panel Talk findet regelmäßig in unserer Skool Community statt – ein geschützter Raum für echten Austausch zwischen Virtuelle Assistentinnen. Für 9 Euro im Monat bekommst du:
Zugang zu allen aufgezeichneten Panel Talks zu verschiedensten Themen
Monatliches Netzwerkevent mit anderen VAs
Live Q&A und direkter Austausch

Komm vorbei: https://kristinholm.de/skool/

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Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business.

Teil 3 & Finale aus meinem Geburtstagsrückblick: Erkenntnisse aus meinen 30ern – Jobverlust, Business-Start, Scheitern, Learnings, Lebensbalance.

🔥 Kernerkenntnisse aus meinen 30ern
1. Wiederkehrende Rückschläge haben ein Muster 
2x Job verloren in einem Jahr. Frage: Wo bin ich nicht 100% integer mit mir? Das Leben schmeißt dir Dinge so oft vor die Füße, bis du hinschaust. → Frag dich: Was will mir mein Leben sagen?
2. Sich nicht trauen kostet Zeit 
Nach erstem Job-Verlust: Angst vor Arbeitsamt → nahm schnell nächsten Job an. Hätte diesen Umweg nicht gebraucht. Zweiter Jobverlust → 4 Wochen Australien → Klarheit. → Dein Leben erzwingt Klarheit, wenn du sie nicht selbst suchst.
3. Anfangen ohne perfekten Plan 
6 verschiedene Businessideen im Kopf. Freundin half mir: Pro/Contra. Ergebnis: VA passt. Kein Plan nötig – einfach starten. → Alles andere lernst du auf dem Weg.
4. Deine Zone of Genius zeigt dir die Richtung 
Was dir leicht fällt, siehst du als nicht besonders an – das ist dein Blindspot. Anderen hilft das enorm. → Genau dafür kannst du Geld nehmen.
5. Offen sprechen = Kunden 
Erzählte Freundin von VA-Plänen. Sie erzählte Chef. Chef hatte Freundin in England. Die suchte jemanden. Mein erster Kunde. → Nicht mit Hintergedanken sprechen, sondern mit echter Begeisterung.
6. Nachfrage erkennen, dann bauen 
2019: Online-Kurs über Social-Media. 166 Teilnehmer, davon Hälfte VAs. Die fragten: „Machst du was speziell für VAs?" → VA-Ausbildung entstand. → Höre auf die Nachfrage, nicht auf das, was du denkst, dass der Markt braucht.
7. Hard Skills kannst du dir aneignen 
Kurs-Bau hatte ich nie gelernt, tat es trotzdem. Vielseitigkeit (Social-Media → Kurse → Coaching) passte zu meinem Lebensstil. → Soft Skills + Werte + dich zeigen > fertige Hard Skills.
8. Deinen Weg trotz Ratschlag gehen 
Coaches rieten mir: Enger positionieren, nur Anfänger. Ich: Nein. Meine Mission: Kompletten Weg mitbegleiten (Start bis Skalierung). → Bleib bei deiner Leidenschaft, nicht bei dem, was andere sagen.
9. Lebe das Leben, das du wirklich willst 
Baute Selbstständigkeit wie Festanstellung auf: 9-to-5 im Büro. Das war nicht mein Warum (Ortsflexibilität!). → Checke regelmäßig: Wie willst du WIRKLICH leben?
10. Mut = Schritt für Schritt weitergehen 
Mich bezeichnen viele als mutig. Nein. Ich ging Schritt für Schritt, immer wieder hin- und herhorchend: Was brauche ich jetzt? → Schau nur die nächste Stufe, nicht den ganzen Berg.
11. Alle Lebens-Buckets füllen 
Jahrelang: viel zu viel arbeiten. Health Coach half mir: Balance. Nicht nur Arbeit, nicht nur Freizeit – alles braucht seinen Platz. → Was brauchst du, damit du dich wohlfühlst? (Bewegung, Pause, Essen, Beziehungen...)
12. Höre auf deinen Körper 
12 Jahre Konzern: Mein Körper funktionierte nur. Jetzt: Ich spüre wieder, wann ich Pause brauche, hungrig bin, bewegen muss. → Der wichtigste Reminder: Leben ist eine Aneinanderreihung von Momenten. Genieße sie.

💬 Die Botschaft
Der eigentliche Lohn ist nicht der Erfolg – sondern die Menschen, die du begleitest und was du für sie veränderst. Bleib dran. Es dauert. Vertrau darauf.

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Teil 2 meines Jahresrückblicks: Erkenntnisse aus den 20ern Ausbildung, erste Jobs, Reisen, Glaubenssätze, finanzielle Gewohnheiten.

🔥 Kernerkenntnisse aus meinen 20ern
1. Der Anfang darf richtig wehtun 
Hotelfachausbildung: Kein freies Wochenende, 12-14 Stunden-Schichten. Ich saß heulend beim Frühstück: „Will ich das wirklich?" Heute: Diese harten Jahre lehrten mich Disziplin und Durchhaltevermögen – essentiell für mein Business. → Schmerz am Anfang ≠ falscher Weg
2. Dienen ist eine erlernbare Fähigkeit 
Im Hotel lernte ich, Bedürfnisse BEVOR sie ausgesprochen werden zu erkennen. Diese Empathie und Dienst-Mentalität prägt mein Business heute. Meine Kunden stehen an erster Stelle.
3. Vielseitigkeit feiern, nicht verstecken 
9-13 Abteilungen durchlaufen in 2,5 Jahren. Das war nicht mein Plan – es war die perfekte Vorbereitung. Heute helfe ich Scanner-Persönlichkeiten durch VA-Business. → Finde deinen Sweet Spot: Wo läuft alles zusammen?
4. Bewusste Prioritäten statt „kein Geld" 
Wenig Verdienst, aber Trinkgeld direkt in Spardose. Mit Mitarbeiterrabatt finanzierte ich Reisen – nicht als Luxus, sondern als Investition in mich. → Es gibt keine Ausreden, nur Prioritäten.
5. Alleine entscheiden trainieren 
Mit 22 nach Australien & Neuseeland (Work & Travel, kein Smartphone). Jede Entscheidung selbst getroffen. Das formte mein Selbstvertrauen. → Stille hören statt Google fragen. Innere Stimme braucht Raum.
6. Unterschätzt zu werden ist ein Antrieb 
Mit 25 jüngste Managerin im Hotel. Gäste fragten nach „dem Manager", ich stand vor ihnen – als 25-Jährige. Statt zu zweifeln, wurde ich angetrieben. → Am Anfang nicht ernst genommen? Halte durch. Vertraue dir selbst.
7. Mehrere Verpflichtungen ≠ Vorbild 
Manager + Master-Studium + Pendeln + teilweise kellnern. Meine schlimmste Zeit. Beziehung, Freundschaften zerbrachen. Körper schlägt Alarm. → Hör auf zu funktionieren. Es gibt Kapazitätsgrenzen. Darf sein.
8. Der Glaubenssatz „Geld verdienen = harte Arbeit" 
Aus der Kindheit geprägt, sabotierte mich jahrelang. Deshalb kellnerte ich noch nachts – wollte körperliche Anstrengung SPÜREN. Erst später erkannt, wie sehr mich dieser Satz ausbremste. → Welche Glaubenssätze über Geld/Arbeit sabotieren dich heute noch?
9. Finanzielle Gewohnheiten sind wichtig 
Ende 20er: Begann, über Geld & Investitionen zu lernen. Polster aufbauen, nicht in Krisen. Mehrere Einkommensquellen > ein Gehalt. → Such dir Mentoren zum Thema Geld.
10. Nach 9 Jahren: Raus aus der Hotellerie 
Loyale Kollegen mit 25+ Jahren Jubiläum. Frage: Möchte ich das? NEIN. Ich wollte Freiheit, Ortsflexibilität, Zeitflexibilität. → Schau ehrlich: Möchtest du das langfristig? Es gibt kein Richtig/Falsch, nur dein Gefühl.

✏️ Deine Übung
Fortführung vom letzten Mal: Erweitere deinen Zeitstrahl auf 20-30 Jahre.
Welche Skills hast du gelernt, die nicht offensichtlich sind?
Wo hast du ohne es zu benennen gedient?
Wo wurdest du unterschätzt – hast aber geliefert?
Welcher Glaubenssatz stammt aus dieser Zeit und wirkt sich HEUTE noch aus?

🎉 VA Party – HEUTE 15. Oktober, 19-20:30 Uhr
So bist du dabei:
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Mit dabei: Daniela Vanzetta antwortet auf deine Fragen | Netzwerken mit anderen VAs | Nur live (keine Aufzeichnung)

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Es ist mein Geburtstag – und ich teile mit dir meine wertvollsten Erkenntnisse aus fünfeinhalb Jahren Podcast und meinem Leben. Heute: Welche Lektionen aus meiner Kindheit und Jugend du für dein Business nutzen kannst. Mit praktischer Übung zum Mitarbeiten.

🔥 Highlights
Unternehmergeist braucht kein Vorbild – Mit 7 Jahren wusste ich bereits, dass ich selbstständig sein möchte
Geldblockaden entstehen früh – Wie deine Kindheitserfahrungen dein Money Mindset heute beeinflussen
Einige Entscheidungen brauchen keine Erklärung – Dein Bauchgefühl ist ein guter Kompass
Ballett lehrte mir Disziplin & Authentizität – Verfolge das, was dich anzieht – auch ohne Begründung
Freundschaften sind dein Fundament – Im Business UND im privaten Leben
Auf eigenen Beinen stehen ist eine Bewusste Entscheidung – Mit 13 Jahren mein erster Job, aus freiem Willen
Vermeintliche Macken sind dein größtes Asset – Der Competitive Geist wurde zum Business-Antrieb
Ein Nein ist nur eine Verzögerung, kein Stopp – Nicht in die USA mit 16? Dann eben mit 18.
Selbstvertrauen entsteht durch Alleinsein – Je mehr du dich ins Unbekannte begibst, desto normaler wird es
Andere glauben manchmal früher an uns – Menschen, die sich für dich einsetzen, sind deine Guides

💡 Kernerkenntnisse
Aus der Kindheit:
Unternehmergeist braucht kein Vorbild – Mit 7 Jahren wusste ich: Ich will selbstständig sein
Geldblockaden entstehen früh – Meine Spardose stand unerreichbar; ich musste fragen, ob ich mein Geld ausgeben darf
Dein Bauchgefühl muss keine Erklärung haben – Mit 5 Jahren: Ballett. Keine Begründung nötig.
Freundschaften sind dein Fundament – Manche halte ich seit der Grundschule
Andere glauben manchmal früher an dich – Ein Lehrer setzte sich durch: „Gymnasium, nicht Realschule"
Aus der Jugend:
Auf eigenen Beinen stehen ist deine Entscheidung – Mit 13 ersten Job, aus freiem Willen, nicht aus Not
Deine vermeintlichen Macken sind Assets – „Du willst ja nur gewinnen" wurde zu meinem größten Business-Antrieb
Ein Nein ist nur Verzögerung, kein Stopp – Mit 16 durfte ich nicht in die USA, mit 18 ging ich – zu einer besseren Gastfamilie
Selbstvertrauen wächst durchs Alleinsein – Je mehr unbekannte Situationen, desto normaler wird Unsicherheit

✏️ Deine Übung: Lebens-Zeitstrahl
Zeichne eine Linie, trage dein Alter ein
Unterhalb: Lowlights (schwierige Zeiten)
Oberhalb: Highlights (schöne Momente)
Verbinde sie mit Pfeilen – wo führte ein Lowlight zu einem Highlight?
Notiere die Erkenntnis: Was hast du gelernt? Warum musste das passieren?

🎉 VA Party – 15. Oktober, 19-20:30 Uhr
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Ich feiere Episode 300 mit meiner langjährigen Business Buddy Daniela Vanzetta. Wir sprechen über unseren Weg als Unternehmerinnen, warum echte Freundschaften im Business so wertvoll sind und wie feminine Energie zum Erfolg führt.

🔥 Highlights
Business Buddies: Gegenseitiger Support, ehrliche Spiegel, echte Freundschaften
Danielas Reise: VA → Business-Mentorin → Seven-Figure-Business mit Brand & Style
Feminine vs. Masculine Energy: Vertrauen statt Kontrolle, Loslassen statt mehr Hustlen
Das Warum klären – die wichtigste Frage für dein Business
Integration nach Erfolgen – nicht direkt zum nächsten Goal sprinten
Lowlights zu Highlights: Wie Krisen deine Stärken werden
Authentisches Personal Branding: Wer bist du wirklich?

💬 Business Buddies – Das Geheimnis
Daniela und ich sind seit 2019 unterwegs. Das, was eine echte Business Buddy Beziehung für mich bedeutet:
Mitteilen, was im Kopf herumschwirrt
Leichtigkeit und Humor in ernsten Themen
Ehrliche Spiegel bei meinen Blind Spots
Jemand, der da ist, wenn's richtig beschissen läuft
Viele Frauen fragen mich: Gibt's nicht die Konkurrenz? Meine Antwort: Nein. Echte Freundschaften mit Gleichgesinnten ändern dein Business und dein Leben.

🚀 Danielas zwei Wendepunkte
1. Die Coaching-Akademie: Zwei Jahre Fokus auf die Akademie, dann dieser Moment – mitten in der Nacht: „Du musst da raus." Obwohl es super lief, musste sie gehen. Lernpunkt: Sich treu bleiben ist wichtiger als äußerer Erfolg.
2. Der Download auf Mallorca: Ihre alte Leidenschaft (Fashion, Style) trifft ihre neue Mission. Erkenntnis: Sie macht Frauen zur Queen – nicht nur im Business, sondern im Leben. Heute: Kurz vor der Umsatzmillion mit echtem Sinn.

💡 Was ich über Erfolg gelernt habe
Feminine Energie im Business:
Nicht: Höher, schneller, weiter, Vollgas, Kontrolle
Sondern: Vertrauen, Loslassen, im Hier & Jetzt sein
Mein Breaker-Moment: Ich dachte, ich müsste schneller rennen, mehr Content, mehr Launches. Das Gegenteil passierte – ich bin gecrashed. Als ich mir die Erlaubnis gab, mit mir einzuchecken und mehr Vertrauen zu haben, hat sich alles gewendet.
Integration statt Weiterlaufen: Nach Erfolgen nicht direkt zum nächsten Ziel – sondern anhalten, feiern, embodieren.

🎯 Die Fragen, die dein Business verändern
Wer bin ich wirklich? Was macht dich aus?
Ist das wirklich ich? Oder folge ich nur, was andere sagen?
Was würde passieren, wenn ich nur auf meine innere Stimme höre – konsequent?
Integriere ich meine Erfolge – oder sprinte ich immer weiter

🎁 VA Party – Mitte Oktober
Ich feiere 300 Episoden und meinen 40. Geburtstag mit dir.
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Daniela ist als Special Guest dabei.

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