Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

In dieser Folge spreche ich mit Jacqueline Basler, die seit 2021 als Virtuelle Assistentin selbstständig ist und Unternehmer dabei unterstützt, mehr Struktur, Klarheit und Leichtigkeit in ihren Arbeitsalltag zu bringen.
Jacqueline liebt funktionierende Prozesse, effiziente Abläufe und alles, was hinter den Kulissen dafür sorgt, dass ein Business rund läuft. Ob Backoffice, Technik, Podcast-Management oder Onlinekurse – sie unterstützt vor allem kreative und visionäre Unternehmer, die große Ideen haben, aber keine Lust mehr auf Technik-Chaos, Tool-Vergleiche und organisatorischen Wahnsinn.
Bevor sie den Schritt in die Selbstständigkeit wagte, arbeitete sie als Geschäftsleitungsassistentin und lebte und arbeitete in Deutschland, Neuseeland, Singapur und der Schweiz. Diese Erfahrungen prägen bis heute ihre Arbeitsweise und ihren Blick auf Selbstständigkeit, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum.
In unserem Gespräch sprechen wir über ihren Weg in die virtuelle Assistenz, die Herausforderungen der Selbstständigkeit und darüber, warum Struktur nicht einengt, sondern Freiheit schafft. Außerdem geht es um die Rolle von Prozessen im Business, die Bedeutung von Vertrauen und darum, wie wichtig es ist, den eigenen Weg zu finden, statt sich ständig mit anderen zu vergleichen.
Eine ehrliche und inspirierende Folge für alle, die ihr Business nachhaltiger, strukturierter und gleichzeitig entspannter gestalten möchten.
🔥 Highlights
• Warum Struktur Freiheit schafft statt einzuschränken
• Der Weg von der Geschäftsleitungsassistenz in die Selbstständigkeit
• Leben und Arbeiten in vier verschiedenen Ländern
• Wie gute Prozesse den Business-Alltag erleichtern
• Warum Unternehmer nicht alles selbst machen müssen
• Podcast-, Technik- und Backoffice-Management aus VA-Sicht
• Vertrauen als wichtiger Erfolgsfaktor in der Selbstständigkeit
• Den eigenen Weg gehen statt sich ständig zu vergleichen

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Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser Folge spreche ich mit Dr. Marc Lucas Weber über ein Thema, das viele virtuelle Assistent:innen beschäftigt: LinkedIn als Kundengewinnungskanal.
Marc unterstützt Selbstständige, Dienstleister:innen und Unternehmen dabei, LinkedIn strategisch für Sichtbarkeit, Netzwerkaufbau und Leadgenerierung einzusetzen. Dabei wird schnell klar: Sichtbar zu sein ist nur der erste Schritt. Die eigentliche Frage lautet:
👉 Wie werden aus Likes und Reichweite echte Anfragen?
Genau darüber sprechen wir in dieser Episode.
Marc teilt seine Erfahrungen aus der Praxis und zeigt, warum viele zwar regelmäßig Content posten, aber trotzdem kaum planbar Kunden gewinnen. Wir sprechen über die Unterschiede zwischen Sichtbarkeit und Leadgenerierung, über sinnvolle LinkedIn-Routinen und darüber, warum LinkedIn oft deutlich mehr Potenzial bietet, als viele VAs vermuten.
Außerdem erfährst du, warum du für gezieltes Targeting weder LinkedIn Premium noch den Sales Navigator brauchst, wie du die Suchfunktion clever nutzt und weshalb Gruppen zwar hilfreich sein können, aber längst nicht mehr notwendig sind.
Natürlich sprechen wir auch über Content: Welche Inhalte funktionieren auf LinkedIn? Kannst du Instagram-Content übernehmen? Und warum der richtige Business-Kontext oft wichtiger ist als der eigentliche Beitrag.
Zum Abschluss teilt Marc seine Sicht auf die Zukunft von LinkedIn, die Rolle von KI und Automatisierung sowie seinen Rat an alle, die sich mehr Sichtbarkeit wünschen, aber sich noch nicht so richtig trauen, nach draußen zu gehen.
Eine Folge voller praktischer Tipps für alle VAs, die LinkedIn endlich strategisch nutzen möchten.
➡️ Hier geht's zum Strategiegespräch mit Marc
➡️ Hier sind die LinkedIn Life-Hacks für die Kundengewinnung von Marc
🔥 Highlights
• Sichtbarkeit allein bringt noch keine Kunden
• Wie aus Content echte Anfragen entstehen
• LinkedIn ohne Premium oder Sales Navigator nutzen
• Wunschkunden gezielt über die Suchfunktion finden
• Gruppen vs. direktes Targeting auf LinkedIn
• Instagram-Content sinnvoll für LinkedIn anpassen
• Die Macht von täglichen LinkedIn-Routinen
• Warum echte Kommunikation wichtiger wird als Automatisierung
• Sichtbarkeit beginnt oft mit dem Überwinden eigener Zweifel

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In dieser Folge spreche ich mit Ulrike Merten – Virtuelle Assistenz, Website-Expertin und Gründerin mit einer spannenden Kombination aus Technik & Intuition.
Ulrike ist seit einem Jahr vollselbstständig und unterstützt vor allem Solopreneurinnen und Personenmarken dabei, ihren Online-Auftritt authentischer, klarer und wirkungsvoller zu gestalten. Für sie geht es dabei nicht nur um Technik oder Design, sondern vor allem um die Frage:
👉 Spiegelt deine Website wirklich wider, wer du bist und wofür du stehst?
Vor ihrer Selbstständigkeit war Ulrike viele Jahre in der Softwarebranche tätig – unter anderem im Bereich Software-Test und Qualitätssicherung. Gleichzeitig beschäftigt sie sich seit Jahren intensiv mit Persönlichkeitsentwicklung und ließ sich unter anderem im energetischen Mentoring und ThetaHealing® ausbilden. Heute verbindet sie genau diese beiden Welten in ihrer Arbeit.
In unserem Gespräch sprechen wir über ihren Weg aus dem Angestelltenverhältnis in die Selbstständigkeit, über persönliche Veränderungen, den Mut zur Sichtbarkeit und warum sie heute bewusst das „Und“ statt des „Oder“ lebt.
Außerdem geht es um Perfektionismus, den Wunsch, alles allein schaffen zu wollen, und die Erkenntnis, dass Wachstum oft dort beginnt, wo wir Unterstützung zulassen.
Diese Folge ist eine Einladung, den eigenen Weg authentisch zu gehen – ohne sich zwischen Struktur und Intuition entscheiden zu müssen.
🔥 Highlights
• Warum das „Und“ oft kraftvoller ist als das „Oder“
• Technik & Intuition schließen sich nicht aus
• Sichtbarkeit beginnt mit innerer Klarheit
• Selbstständigkeit als persönlicher Entwicklungsweg
• Perfektionismus loslassen und authentischer werden
• Warum Gemeinschaft wichtiger ist als Alleingang
• Den eigenen Weg gehen, statt Erwartungen zu erfüllen
• Authentisch sichtbar werden statt Rollen zu spielen
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In dieser Folge spreche ich mit Eva Teufel, Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf digitaler Buchhaltung und Lexoffice-Beratung.
Eva hat einen Weg gewählt, den viele kennen: raus aus dem Angestelltenverhältnis, rein in die Selbstständigkeit – obwohl Unternehmertum in ihrem Umfeld lange überhaupt keine Rolle gespielt hat. Heute unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung zu digitalisieren und Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
In unserem Gespräch nimmt sie uns sehr ehrlich mit hinter die Kulissen ihrer Selbstständigkeit. Wir sprechen über Selbstzweifel, die Verantwortung als Unternehmerin und darüber, warum Wachstum oft ganz anders aussieht, als wir es erwarten.
Ein großes Thema dieser Folge ist außerdem die Kraft des Schreibens. Eva erzählt, warum sie regelmäßig ihre Gedanken aufs Papier bringt, wie ihr ein Erfolgstagebuch hilft, kleine Fortschritte sichtbar zu machen und weshalb Schreiben dabei unterstützen kann, Gedankenschleifen zu durchbrechen und wieder mehr Klarheit zu gewinnen. 
Außerdem sprechen wir darüber, wie sich ihr Alltag durch die Selbstständigkeit verändert hat. Von zyklischem Arbeiten über mehr Energie im Alltag bis hin zur Freiheit, den eigenen Rhythmus endlich ernst zu nehmen. 
Besonders inspirierend ist Evas Blick auf die Selbstständigkeit: Statt sich von der Angst vor dem Scheitern bremsen zu lassen, hat sie sich gefragt, was im schlimmsten Fall passieren könnte – und erkannt, dass sie sich selbst vertrauen darf. 
Natürlich sprechen wir auch über die Bedeutung von Gemeinschaft, den Austausch mit anderen VAs und warum Unterstützung oft der entscheidende Faktor für persönliches und berufliches Wachstum sein kann. 
Diese Folge ist eine wunderbare Erinnerung daran, dass wir nicht alles wissen müssen, bevor wir losgehen – sondern dass Vertrauen, Geduld und die Bereitschaft zu lernen oft die wichtigsten Zutaten für Erfolg sind.
🔥 Highlights
• Warum Schreiben helfen kann, Gedanken zu ordnen und Klarheit zu schaffen
• Die Kraft eines Erfolgstagebuchs im VA-Alltag
• Zyklisches Arbeiten statt permanenter Produktivität
• Warum Selbstständigkeit mehr Energie schenken kann als sie kostet
• Hilfe anzunehmen ist kein Zeichen von Schwäche, sondern von Wachstum
• Der „Gartenzaun“-Gedanke: Grenzen setzen ohne Mauern zu bauen
• Wachstum ist nicht linear – und genau das ist normal
• Unperfekt starten schlägt perfektes Zögern
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In dieser Solo-Folge spreche ich über ein Thema, das uns wahrscheinlich alle immer wieder beschäftigt:
👉 Warum erreichen manche Menschen scheinbar mühelos ihre Ziele – während andere immer wieder feststecken?
Und nein:
Es liegt meistens nicht an Disziplin, Talent oder „mehr Motivation“.
Ich teile in dieser Episode einen ganz anderen Blick auf Zielsetzung, Wachstum und Erfolg – und warum wir oft viel zu sehr auf das riesige Endziel fokussiert sind, statt auf die nächsten kleinen Schritte.
Denn genau dort entsteht Veränderung.
Wir sprechen darüber, warum unser Gehirn emotionale Bilder und echte Bedeutung braucht, um langfristig dranzubleiben. Warum Rückschläge völlig normal sind. Und warum nicht ein schlechter Tag dein Ziel zerstört – sondern nur das Aufgeben.
Ein großes Thema dieser Folge ist außerdem die Angst:
👉 Angst vor dem Scheitern
👉 aber auch Angst davor, wirklich erfolgreich zu werden
Denn beides hält uns oft unbewusst in unserer Komfortzone fest.
Ich nehme dich mit in meine Gedanken rund um Ziele, Identität, Integrationsphasen und den Druck, immer sofort Ergebnisse sehen zu wollen. Außerdem teile ich konkrete Impulse mit dir, wie du dir realistische Ziele setzt und warum dein „Warum“ viel tiefer gehen muss als oberflächliche Motivation.
Besonders wichtig ist mir dabei dieser Gedanke:
👉 Erfolg entsteht nicht in einem einzigen großen Moment.
Er entsteht in den nächsten 45 Sekunden, in denen du dich entscheidest, weiterzugehen.
Diese Folge ist eine Erinnerung daran, dass Wachstum oft leiser passiert, als wir denken – und dass kleine Entscheidungen langfristig alles verändern können.
🔥 Highlights
• Erfolg entsteht durch kleine Entscheidungen – nicht durch einen großen Moment
• Rückschläge gehören zum Wachstum dazu
• Viele Menschen haben nicht nur Angst vorm Scheitern, sondern auch vor Erfolg
• Komfortzonen fühlen sich sicher an – verhindern aber Entwicklung
• Ziele brauchen emotionale Bedeutung, nicht nur Planung
• Kleine Fortschritte bewusst wahrnehmen verändert alles
• Integration & Reflexion sind essenziell nach erreichten Zielen
• „Ein Schritt nach dem nächsten“ schlägt Perfektionismus
⏱️ Kapitelmarken
(00:02:15) Motivation vs. echte Zielklarheit
(00:05:40) Warum emotionale Ziele stärker wirken
(00:08:30) Rückschläge richtig einordnen
(00:11:20) Kleine Schritte statt riesiger Druck
(00:14:00) Warum Fortschritte oft unsichtbar wirken
(00:17:00) Erfolg, Integration & Reflexion
(00:19:40) Kleine Gewinne bewusst feiern
(00:22:20) Angst vor Scheitern & Angst vor Erfolg
(00:24:05) 3 konkrete Schritte für echte Zielsetzung
(00:25:20) Warum Konstanz wichtiger ist als Motivation
(00:26:00) Das eigene Mantra finden
(00:27:10) Vergleich loslassen & echte Ziele erkennen

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