Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

In dieser Folge spreche ich mit Eva Teufel, Virtuelle Assistenz mit Schwerpunkt auf digitaler Buchhaltung und Lexoffice-Beratung.
Eva hat einen Weg gewählt, den viele kennen: raus aus dem Angestelltenverhältnis, rein in die Selbstständigkeit – obwohl Unternehmertum in ihrem Umfeld lange überhaupt keine Rolle gespielt hat. Heute unterstützt sie Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung zu digitalisieren und Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
In unserem Gespräch nimmt sie uns sehr ehrlich mit hinter die Kulissen ihrer Selbstständigkeit. Wir sprechen über Selbstzweifel, die Verantwortung als Unternehmerin und darüber, warum Wachstum oft ganz anders aussieht, als wir es erwarten.
Ein großes Thema dieser Folge ist außerdem die Kraft des Schreibens. Eva erzählt, warum sie regelmäßig ihre Gedanken aufs Papier bringt, wie ihr ein Erfolgstagebuch hilft, kleine Fortschritte sichtbar zu machen und weshalb Schreiben dabei unterstützen kann, Gedankenschleifen zu durchbrechen und wieder mehr Klarheit zu gewinnen. 
Außerdem sprechen wir darüber, wie sich ihr Alltag durch die Selbstständigkeit verändert hat. Von zyklischem Arbeiten über mehr Energie im Alltag bis hin zur Freiheit, den eigenen Rhythmus endlich ernst zu nehmen. 
Besonders inspirierend ist Evas Blick auf die Selbstständigkeit: Statt sich von der Angst vor dem Scheitern bremsen zu lassen, hat sie sich gefragt, was im schlimmsten Fall passieren könnte – und erkannt, dass sie sich selbst vertrauen darf. 
Natürlich sprechen wir auch über die Bedeutung von Gemeinschaft, den Austausch mit anderen VAs und warum Unterstützung oft der entscheidende Faktor für persönliches und berufliches Wachstum sein kann. 
Diese Folge ist eine wunderbare Erinnerung daran, dass wir nicht alles wissen müssen, bevor wir losgehen – sondern dass Vertrauen, Geduld und die Bereitschaft zu lernen oft die wichtigsten Zutaten für Erfolg sind.
🔥 Highlights
• Warum Schreiben helfen kann, Gedanken zu ordnen und Klarheit zu schaffen
• Die Kraft eines Erfolgstagebuchs im VA-Alltag
• Zyklisches Arbeiten statt permanenter Produktivität
• Warum Selbstständigkeit mehr Energie schenken kann als sie kostet
• Hilfe anzunehmen ist kein Zeichen von Schwäche, sondern von Wachstum
• Der „Gartenzaun“-Gedanke: Grenzen setzen ohne Mauern zu bauen
• Wachstum ist nicht linear – und genau das ist normal
• Unperfekt starten schlägt perfektes Zögern
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Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser Solo-Folge spreche ich über ein Thema, das uns wahrscheinlich alle immer wieder beschäftigt:
👉 Warum erreichen manche Menschen scheinbar mühelos ihre Ziele – während andere immer wieder feststecken?
Und nein:
Es liegt meistens nicht an Disziplin, Talent oder „mehr Motivation“.
Ich teile in dieser Episode einen ganz anderen Blick auf Zielsetzung, Wachstum und Erfolg – und warum wir oft viel zu sehr auf das riesige Endziel fokussiert sind, statt auf die nächsten kleinen Schritte.
Denn genau dort entsteht Veränderung.
Wir sprechen darüber, warum unser Gehirn emotionale Bilder und echte Bedeutung braucht, um langfristig dranzubleiben. Warum Rückschläge völlig normal sind. Und warum nicht ein schlechter Tag dein Ziel zerstört – sondern nur das Aufgeben.
Ein großes Thema dieser Folge ist außerdem die Angst:
👉 Angst vor dem Scheitern
👉 aber auch Angst davor, wirklich erfolgreich zu werden
Denn beides hält uns oft unbewusst in unserer Komfortzone fest.
Ich nehme dich mit in meine Gedanken rund um Ziele, Identität, Integrationsphasen und den Druck, immer sofort Ergebnisse sehen zu wollen. Außerdem teile ich konkrete Impulse mit dir, wie du dir realistische Ziele setzt und warum dein „Warum“ viel tiefer gehen muss als oberflächliche Motivation.
Besonders wichtig ist mir dabei dieser Gedanke:
👉 Erfolg entsteht nicht in einem einzigen großen Moment.
Er entsteht in den nächsten 45 Sekunden, in denen du dich entscheidest, weiterzugehen.
Diese Folge ist eine Erinnerung daran, dass Wachstum oft leiser passiert, als wir denken – und dass kleine Entscheidungen langfristig alles verändern können.
🔥 Highlights
• Erfolg entsteht durch kleine Entscheidungen – nicht durch einen großen Moment
• Rückschläge gehören zum Wachstum dazu
• Viele Menschen haben nicht nur Angst vorm Scheitern, sondern auch vor Erfolg
• Komfortzonen fühlen sich sicher an – verhindern aber Entwicklung
• Ziele brauchen emotionale Bedeutung, nicht nur Planung
• Kleine Fortschritte bewusst wahrnehmen verändert alles
• Integration & Reflexion sind essenziell nach erreichten Zielen
• „Ein Schritt nach dem nächsten“ schlägt Perfektionismus
⏱️ Kapitelmarken
(00:02:15) Motivation vs. echte Zielklarheit
(00:05:40) Warum emotionale Ziele stärker wirken
(00:08:30) Rückschläge richtig einordnen
(00:11:20) Kleine Schritte statt riesiger Druck
(00:14:00) Warum Fortschritte oft unsichtbar wirken
(00:17:00) Erfolg, Integration & Reflexion
(00:19:40) Kleine Gewinne bewusst feiern
(00:22:20) Angst vor Scheitern & Angst vor Erfolg
(00:24:05) 3 konkrete Schritte für echte Zielsetzung
(00:25:20) Warum Konstanz wichtiger ist als Motivation
(00:26:00) Das eigene Mantra finden
(00:27:10) Vergleich loslassen & echte Ziele erkennen

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In dieser Folge spreche ich mit Larissa Fessel – Brand- und Webdesignerin, Illustratorin und Gründerin von elara studio.
Seit 2021 begleitet sie Selbstständige und kreative Frauen dabei, mit ihrem visuellen Auftritt nicht nur „schön auszusehen“, sondern klar zu zeigen, wofür sie stehen. Denn genau darum geht es beim Brand Design:
👉 nicht nur Gestaltung – sondern Kommunikation.
Larissa arbeitet sowohl im 1:1 mit ihren Kundinnen als auch in Gruppenworkshops und bringt dabei Design und Strategie zusammen.
In unserem Gespräch tauchen wir tief ein in die Frage:
👉 Was macht gutes Design wirklich aus?
Du erfährst, warum Design nichts mit Geschmack zu tun hat – sondern damit, ob es das ausdrückt, was es ausdrücken soll.
Warum ein günstiger Discounter genauso „gutes Design“ haben kann wie eine Luxusmarke – wenn die Botschaft klar ist.
Wir sprechen außerdem über Personal Branding im VA-Business:
Warum es nicht reicht, einfach einem Trend zu folgen und warum Persönlichkeit der entscheidende Faktor ist, um wirklich sichtbar zu werden.
Ein großes Thema ist auch die Unsicherheit vieler VAs:
👉 Welche Farben passen wirklich zu mir?
👉 Muss ich meine Brand „tragen“ können?
👉 Und was mache ich, wenn sich mein Stil verändert?
Larissa gibt dir hier nicht nur Klarheit, sondern auch ganz konkrete Tipps, wie du Schritt für Schritt dein Branding weiterentwickeln kannst – ohne dich zu überfordern.
Außerdem sprechen wir über typische Designfehler, über Trends (und warum du ihnen nicht blind folgen solltest) und darüber, wie du mit kleinen Anpassungen schon deutlich professioneller wirken kannst.
Diese Folge ist eine Mischung aus Inspiration und praktischen Tipps –
und eine Einladung, dein Design nicht nur „irgendwie“ zu machen, sondern bewusst für dich zu nutzen.
Mehr zu Larissa:
Website
Insta
LinkedIn
Design Beratung
🔥 Highlights
• Gutes Design ist nicht Geschmack – sondern Funktion
• Persönlichkeit ist der wichtigste Faktor für deine Personal Brand
• Trends machen sichtbar – aber nicht einzigartig
• Farben transportieren Emotionen und entscheiden oft in Sekunden
• Weniger ist mehr: Maximal 2–3 Schriften im Branding
• Weißraum = Professionalität (und wird oft unterschätzt)
• Rebranding darf Schritt für Schritt passieren
• Du musst deine Brandfarben nicht zwingend tragen
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Das erwartet dich in dieser Episode
Was macht eine Marke wirklich unvergesslich? Es ist nicht das perfekte Logo, nicht die lauteste Botschaft – sondern die Geschichte dahinter.
In dieser Episode spreche ich mit Anne-Katrin Savelsberg, Expertin für Storytelling, Markeninszenierung und strategische Kommunikation. Anne hat bereits mit großen Marken wie BMW, Porsche und dem DFB zusammengearbeitet und weiß genau, wie man Menschen emotional erreicht und echte Verbindungen schafft.
Und das Beste? All das lässt sich direkt auf uns als Personenmarken übertragen – egal ob wir gerade starten oder unser VA-Business schon skalieren wollen.
Ich freue mich übrigens schon sehr, dass Anne auch in der VA Mastermind einen exklusiven Workshop zum Thema Brand Storytelling halten wird. Dazu mehr am Ende der Episode!
✨ Highlights & Key Takeaways
Storytelling macht Marken menschlich. Es geht nicht um PS-Zahlen oder Features – es geht darum, wie sich etwas anfühlt und was es ermöglicht. Geschichten aktivieren viele Areale im Gehirn und bleiben dadurch viel besser im Gedächtnis haften.
Du bist der Guide, dein Kunde ist der Held. In einer guten Brand Story stellst du nie dich selbst in den Mittelpunkt – sondern immer die Reise deines Kunden. Du bist derjenige, der die Erfahrung schon gemacht hat und begleitet.
Deine persönliche Geschichte ist dein größter Vorteil. Als Personenmarke hast du etwas, was große Konzerne nicht einfach einkaufen können: echte Authentizität. Wie bist du dazu gekommen, VA zu werden? Das ist dein Rohdiamant.
Zielgruppe "alle" ist die schlechteste Zielgruppe. Je besser du dein Gegenüber kennst – seine Herausforderungen, Wünsche, Ängste – desto gezielter kannst du deine Geschichte mit seiner Realität verbinden.
Auch als Starterin hast du eine Geschichte. Du musst keine 10 Jahre Erfahrung haben. Was zählt, ist wer du als Mensch bist – ob du zuverlässig, kreativ oder besonders strukturiert bist, das ist dein Verkaufsschlager.
Konsistenz schlägt Frequenz. Lieber zwei- bis dreimal pro Woche mit Inhalten, die auf deine Story einzahlen, als täglich Matcha-Latte-Posts ohne Mehrwert. Alles, was du zeigst, sollte auf eine Kernaussage einzahlen.
Positives Marketing wirkt stärker. Anne und ich sind uns einig: Push-Marketing mit Angst und Druck ist nicht unser Ding. Emotionale Geschichten, die inspirieren und Mut machen – das ist nachhaltig und fühlt sich für alle Beteiligten besser an.
Beim Netzwerken: die kleine Core Story. Anstatt "Ich bin VA für Social Media" – erzähl eine Mini-Geschichte über dich. Was macht dich besonders? Was hat dich dahin gebracht? So bleibst du im Gedächtnis.

📱 Instagram: ⁠@annekatrinsavelsberg ⁠
💼 LinkedIn: Anne-Katrin Savelsberg
🌐 Website: ⁠brainreserve.de⁠
📚 Brand Story Masterplan: (inkl. Templates & KI-Tipps – auf der Website)

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Diese Folge ist anders als sonst.
Persönlicher. Nachdenklicher. Und vielleicht genau deshalb so wichtig.
Ich nehme dich mit in einen Moment aus meinem Alltag, der mir nochmal ganz deutlich gezeigt hat, worauf es im Business – und im Leben – wirklich ankommt: den Ripple-Effekt.
Vielleicht kennst du das:
Du bist gestresst, genervt, in Gedanken gefangen – und alles, was du wahrnimmst, verstärkt genau dieses Gefühl.
Genau das ist mir passiert.
Ein ausgefallener Zug, Kälte, Stress – und plötzlich war ich komplett im Mangel.
Bis sich etwas verändert hat.
In dieser Folge spreche ich darüber, warum unsere innere Haltung der eigentliche Ursprung für alles ist, was im Außen passiert.
Warum es nicht bei der Handlung beginnt – sondern viel früher.
👉 Bei deinen Werten
👉 Bei deiner inneren Ausrichtung
👉 Bei der Frage, aus welcher Energie heraus du handelst
Ich teile mit dir, warum zwei virtuelle Assistentinnen exakt das Gleiche tun können – aber komplett unterschiedliche Ergebnisse erzielen.
Und warum der Unterschied nicht in der Strategie liegt, sondern in der inneren Haltung.
Du erfährst, wie sich der sogenannte Ripple-Effekt in deinem Business zeigt:
Wie deine Entscheidungen, dein Verhalten und letztendlich auch deine Ergebnisse direkt aus deinen Werten entstehen.
Und vor allem:
Wie du das Ganze bewusst für dich nutzen kannst.
Diese Folge ist eine Einladung, mal kurz raus aus dem „höher, schneller, weiter“ zu gehen –
und dich zu fragen:
👉 Aus welcher Haltung heraus baue ich eigentlich mein Business?
🔥 Highlights
• Der Ripple-Effekt beginnt nicht im Außen – sondern in dir
• Deine Werte bestimmen deine Entscheidungen im Business
• Haltung schlägt Strategie – immer
• Mangel vs. Fülle: Welche Energie treibt dich an?
• Warum zwei VAs mit gleichen Skills komplett unterschiedliche Ergebnisse haben
• Dein Verhalten ist nur die Spitze – die Ursache liegt darunter
• Kleine innere Veränderungen haben große Auswirkungen
• Erfolg entsteht durch Stimmigkeit, nicht durch Kontrolle

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