Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Heute spreche ich über ein Thema, das wir oft belächeln – und das gleichzeitig ein absoluter Gamechanger in deiner Kundengewinnung sein kann: Smalltalk.
Ganz ehrlich? Ich habe Smalltalk selbst lange unterschätzt. Vielleicht kennst du diesen Satz: „Ich bin kein Typ für Smalltalk.“ Oder: „Bei mir geht’s direkt in die Tiefe.“ Klingt souverän – kann aber für dein Gegenüber auch überfordernd sein.
Gerade als virtuelle Assistenz arbeiten wir mit Menschen. Und bevor uns jemand sensible Einblicke ins eigene Business gibt, braucht es eines: Vertrauen. Und genau hier beginnt Smalltalk.
In dieser Folge zeige ich dir, warum Smalltalk kein oberflächliches Gerede ist, sondern strategischer Beziehungsaufbau. Warum deine Haltung wichtiger ist als jede Technik. Und wie du gerade im Online-Business – auf Zoom, LinkedIn oder Instagram – Präsenz, Neugier und echte Verbindung zeigst, statt mit Skripten zu arbeiten.
Ich spreche darüber,
- wie du positive Gesprächseinstiege findest,
- warum aktives Zuhören deine größte Stärke sein kann,
- wie du auch als introvertierte VA souverän wirkst
- und wie du Smalltalk ganz konkret trainieren kannst – im Alltag und im Business.
Denn: Menschen kaufen von Menschen. Und deine Persönlichkeit hält dich langfristig im Gespräch – nicht nur deine Hard Skills.

🌿 Highlights der Folge
Warum Smalltalk vorgelagert zur Kundengewinnung ist
Beziehungsvorbereitung statt Lückenfüller
Haltung vor Technik – echte Neugier statt Skript
Positive Gesprächseinstiege statt Problem-Fokus
Aktives Zuhören als Vertrauens-Booster
Smalltalk im Online-Business (Zoom, LinkedIn, Instagram-DMs)
Warum Introvertierte oft besonders stark wirken
Konkrete Übungen, um deinen „Smalltalk-Muskel“ zu trainieren
Wie du Gespräche reflektierst und gezielt verbesserst

🕒 Kapitelmarken
(00:00:00) Warum Smalltalk unterschätzt wird
(00:02:00) Smalltalk als Türöffner zur Kundengewinnung
(00:04:00) Haltung statt Technik
(00:06:30) Positive Gesprächseinstiege
(00:09:00) Aktives Zuhören & Vertrauensaufbau
(00:12:00) Wirkung im Online-Business
(00:15:00) Smalltalk strategisch nutzen (LinkedIn & DM)
(00:17:00) Introvertiert & trotzdem souverän
(00:21:00) Persönlichkeit vs. Hard Skills
(00:23:00) Übung: Smalltalk im Alltag trainieren
(00:26:00) Einstiegsfragen vorbereiten
(00:28:00) Zuhören richtig üben

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Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

Diese Folge ist besonders.
Denn diesmal stelle nicht ich die Fragen – sondern ich sitze selbst auf der anderen Seite des Mikrofons.
Jennifer von Kundenmagnet interviewt mich zu meinem Weg ins VA-Business, zu meiner Positionierung, zu Kundengewinnung, Sichtbarkeit und den Learnings, die ich heute nicht mehr missen möchte.
Ich spreche ehrlich darüber,
wie ich gestartet bin
warum Klarheit nicht am Anfang da sein muss
weshalb Positionierung nichts mit „Schublade“ zu tun hat
und warum Kundengewinnung viel mehr mit Haltung als mit Taktik zu tun hat
Dieses Interview durfte ich für meinen eigenen Kanal übernehmen – und ich finde, es ist eine der persönlichsten Folgen, die ich bisher aufgenommen habe.
Wenn du selbst Virtuelle Assistentin bist, gerade startest oder dein Business aufs nächste Level heben willst, bekommst du hier nicht nur Impulse, sondern echte Einblicke hinter die Kulissen.
Kein Hochglanz.
Kein „So muss man es machen“.
Sondern mein echter Weg – mit Entwicklung, Zweifeln, Wachstum und ganz viel Klarheit im Tun.

🌿 Highlights der Folge
Warum ich heute anders über Positionierung denke als am Anfang
Wie ich meine ersten Kund:innen gewonnen habe
Weshalb Sichtbarkeit nichts mit Lautstärke zu tun hat
Die größten Mindset-Shifts in meinem Business
Mein Blick auf nachhaltigen Business-Aufbau als Virtuelle Assistentin
Warum Community & Netzwerk kein „Nice to have“, sondern strategisch wichtig sind
🕒 Kapitelmarken
(00:02:45) Mein Weg in die Selbstständigkeit als VA
(00:08:30) Positionierung: Finden oder entwickeln?
(00:15:10) Kundengewinnung ohne Druck
(00:22:40) Sichtbarkeit & Personal Brand
(00:30:15) Mindset, Zweifel & Wachstum
(00:38:50) Meine wichtigsten Learnings

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In dieser Folge spreche ich mit Dr. Jennifer Helgert – Expertin für Gesprächs- und Konfliktführung, ehemalige Rechtsanwältin und Wirtschaftmediatorin. Sie stand jahrelang an den „heißesten Tischen“ dieser Welt und weiß, was Worte wirklich bewirken können.
Und genau darüber sprechen wir:
Wie Kommunikation dein VA-Business verändert.
Wir tauchen tief ein in Preisverhandlungen, schwierige Kundengespräche, digitale Missverständnisse und die Frage, warum gerade introvertierte VAs eine enorme Stärke in Verhandlungen haben.
Jennifer zeigt, warum Konflikte keine Gefahr sind, sondern Wachstumspotenzial. Warum „verstanden“ nicht „einverstanden“ bedeutet. Und wie du mit einfachen Tools – wie der Du-Ich-Wir-Struktur oder dem 3-2-1-Tool – souverän in Führung gehst.
Besonders spannend:Wir sprechen darüber, warum VAs heute weit mehr sind als „Ausführende“ – sondern echte Sparringspartnerinnen, die Unternehmen aktiv mitgestalten.
Diese Folge ist ein Must-Listen, wenn du:
deine Preise selbstbewusst vertreten willst
dich in Feedbackgesprächen sicherer fühlen möchtest
Konflikten nicht länger ausweichen willst
und strategisch wachsen möchtest
Denn am Ende ist Kommunikation kein Soft Skill.
Sie ist dein stärkster Business-Hebel.
⭐ Highlights der Folge
Warum Worte Realität erschaffen („I create as I speak“)
Introvertiert = Nachteil? Ganz im Gegenteil.
Die Du-Ich-Wir-Methode für Preisverhandlungen
Warum aktives Zuhören deine stärkste Verhandlungsstrategie ist
Psychologische Sicherheit in der digitalen Zusammenarbeit
Wie du monatliche „Coffee-Dates“ für Feedback etablierst
Das 3-2-1-Tool für mehr Souveränität in Stressmomenten
Warum Verlässlichkeit dein größtes Kapital als VA ist
Wie du vom Dienstleister zur strategischen Sparringspartnerin wirst

🧭 Kapitelmarken
📍 (00:00:00) Intro & Vorstellung von Jennifer
📍 (00:02:00) Kommunikation als Superkraft
📍 (00:05:00) Konflikte neu denken – Wachstum statt Eskalation
📍 (00:08:30) Die Du-Ich-Wir-Struktur erklärt
📍 (00:12:00) Preisverhandlungen als VA souverän führen
📍 (00:15:30) Braucht es Verträge? Klarheit vs. Kontrolle
📍 (00:18:30) Digitale Zusammenarbeit & Missverständnisse
📍 (00:21:30) Feedback einholen ohne Angst
📍 (00:24:00) Das 3-2-1-Tool für innere Ruhe
📍 (00:27:00) VA als Sparringspartnerin der Zukunft
📍 (00:30:00) Worauf Unternehmerinnen wirklich achten
📍 (00:33:00) Abschlussfrage & persönliche Reflexion

Alle Infos zu Dr. Jennifer Helgert
https://www.dr-jennifer-helgert.com/
https://www.instagram.com/jenniferhelgert/?hl=de
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Diese Episode ist aus einer einzigen Frage entstanden – und sie hat mich nicht mehr losgelassen:
Wärst du heute der Mensch, der du bist, wenn du dieses Hobby nie gehabt hättest?
Ich nehme dich in dieser Folge mit in ein sehr persönliches Thema und zeige dir, warum Hobbys alles andere als ein nettes Extra sind. Sie entstehen dort, wo unsere innere Motivation liegt – und genau diese Motivation wirkt auch in unserem VA-Business. Oft leise, oft unbewusst, aber extrem prägend.
Anhand meines eigenen Hobbys, dem Ballett, erzähle ich, wie Disziplin, Geduld, Präzision und Langfristigkeit nicht nur meinen Charakter, sondern auch meine Arbeitsweise als VA und Mentorin geformt haben. Und warum genau diese Eigenschaften bis heute mein Business tragen.
Wir schauen gemeinsam darauf,
warum Hobbys mehr über unsere Soft Skills verraten als jeder Lebenslauf
wie sich unterschiedliche Hobbys (Sport, Kreativität, Strategie, Ruhe) im VA-Business widerspiegeln
und weshalb dein Business oft dann schwer wird, wenn es nicht zu deinem inneren Rhythmus passt
Diese Folge ist eine Einladung zur ehrlichen Selbstreflexion:
Wer bist du wirklich – und arbeitest du aktuell mit dir oder gegen dich?
Hol dir am besten Papier & Stift, denn es gibt konkrete Reflexionsfragen, die dir helfen können, dein VA-Business noch stimmiger, leichter und authentischer aufzubauen.
⭐ Highlights der Folge
Warum Hobbys kein Zufall sind
Lebenslauf vs. Hobby: Hard Skills & Soft Skills
Ballett als Beispiel für Disziplin, Fokus & Langfristigkeit
Wie Feedback- und Fehlerkultur aus Hobbys ins Business wirken
Teamsport, Kreativität, Ruhe oder Strategie: Was dein Hobby über dich verrät
Warum dein Nervensystem deinen Arbeitsstil mitprägt
Wie du dein Hobby für Positionierung, Content & Kundengewinnung nutzen kannst
Authentizität als stärkste Business-Grundlage
🧭 Kapitelmarken
📍 (00:02:20) Warum Hobbys mehr über uns verraten als Jobs
📍 (00:04:40) Mein Hobby Ballett – und was es mich gelehrt hat
📍 (00:06:45) Disziplin, Geduld & langfristiges Denken
📍 (00:09:10) Liebe zum Detail & Qualität im Business
📍 (00:11:30) Feedback, Korrektur & innere Standards
📍 (00:13:50) Kreativität, Natur & weitere prägende Einflüsse
📍 (00:16:00) Reflexionsübung für dich
📍 (00:18:10) Nervensystem, Regelmäßigkeit & Arbeitsrhythmus
📍 (00:20:30) Teamsport & Zusammenarbeit im VA-Business
📍 (00:22:45) Kreative Hobbys & Sinn in der Arbeit
📍 (00:25:05) Strategische & ruhige Hobbys im Business
📍 (00:27:20) Hobby als Positionierung & Personal Brand
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In dieser Folge geht es noch tiefer.
Im zweiten Teil unseres Gesprächs mit Dong Nguyen sprechen wir darüber, wie Netzwerken wirklich funktioniert – jenseits von Smalltalk, Visitenkarten und Selbstinszenierung.
Wir tauchen ein in die Frage, wie echte Verbindung entsteht, warum es völlig okay ist, sich beim Netzwerken unsicher zu fühlen – und wie genau daraus trotzdem tragfähige Beziehungen wachsen können. Dong teilt offen, warum er selbst kein „geborener Netzwerker“ ist, wie er gelernt hat, mit Nervosität umzugehen, und weshalb Geben, Zuhören und echtes Interesse die stärksten Networking-Skills überhaupt sind.
Außerdem sprechen wir darüber,• wie man vom Smalltalk in den Deep Talk kommt• warum nicht jeder Kontakt gepflegt werden muss• wie man nach einem ersten Kennenlernen wirklich in Verbindung bleibt• und weshalb Netzwerken ein Long-Term-Game ist – gerade für virtuelle Assistent:innen.
Ein besonderes Highlight dieser Folge: Dongs Sicht auf Workations. Warum sie für ihn so viel mehr sind als „Arbeiten im Urlaub“ – und wie dort aus Fremden echte Freunde werden.
Diese Episode ist eine Einladung, Netzwerken neu zu denken: leiser, ehrlicher, menschlicher.
Perfekt für dich, wenn du introvertiert bist, keine Lust auf oberflächliche Gespräche hast – und dir echte Verbindung für dein Business wünschst.

🌍 Über unseren Gast
Dong Nguyen ist Soloselbstständiger und bringt Menschen zusammen, die mehr vom Leben wollen.
Auf Workations, Retreats und Events schafft er Räume für Business-Wachstum, ehrliche Verbindungen und echte Lebensfreude. Sein Herz schlägt für Begegnungen, Tiefe und Gemeinschaft – und genau das spürt man auch in diesem Gespräch.

✨ Highlights der Folge
Warum Netzwerken gelernt werden darf – auch (und gerade) für Introvertierte
Giver, Taker & Matcher: was wirklich erfolgreiche Netzwerker unterscheidet
Smalltalk vs. Deep Talk – und wie der Übergang gelingt
Wie man nach Events authentisch in Kontakt bleibt
Warum Workations Verbindung auf einer ganz neuen Ebene ermöglichen
Netzwerken als Beziehungspflege, nicht als Verkaufsstrategie

🧭 Kapitelmarken
📍 (00:00:00) Einführung & Rückblick auf Teil 1
📍 (00:02:00) Warum Netzwerken vielen schwerfällt – auch Dong
📍 (00:04:00) Giver-Mindset & die Kraft von echter Aufmerksamkeit
📍 (00:07:00) Smalltalk vs. Deep Talk – wo Verbindung entsteht
📍 (00:10:00) Wie man nach dem ersten Treffen in Kontakt bleibt
📍 (00:14:00) Netzwerken online vs. offline
📍 (00:17:00) Routinen & Gewohnheiten fürs nachhaltige Netzwerken
📍 (00:22:00) Was Workations wirklich sind – und warum sie so wirken
📍 (00:25:00) Die eine Frage an alle Gäste: Rat an das jüngere Ich
📍 (00:27:00) Abschluss & Einladung zur VA-Community

Mehr Infos über Dong
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