Virtual Assistant Power - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Kennst du dieses Gefühl, wenn du eigentlich schon so viel geschafft hast – und trotzdem reicht es irgendwie nie?
In dieser Folge spreche ich mit Juliana Bernhardt – Coach für gesunden Perfektionismus – über ein Thema, das so viele virtuelle Assistent:innen betrifft, aber oft unterschätzt wird: Perfektionismus.
Juliana begleitet Frauen, die müde sind vom permanenten inneren Druck, von endlosen To-Do-Listen und einer inneren Kritikerin, die einfach nicht leise wird. Sie weiß aus eigener Erfahrung, wie sich das anfühlt – denn auch ihr Weg war geprägt von hohen Ansprüchen, Selbstzweifeln und dem ständigen Gefühl, nicht genug zu sein.
Heute arbeitet sie genau mit diesen Themen:
Von Perfektionistin zu Perfektionistin unterstützt sie ihre Klientinnen dabei, Muster zu erkennen, den eigenen Körper wieder wahrzunehmen und einen gesünderen Umgang mit Leistung und Erwartungen zu entwickeln.
Und ein kleiner Funfact am Rande:
👉 Während andere entspannen, hat Juliana lieber ihre DIY-Projekte im Blick – inklusive einer ganzen Sammlung an Sägen im Keller 😄
In unserem Gespräch tauchen wir tief ein in die Frage:
👉 Ist Perfektionismus eigentlich dein Feind – oder kann er auch dein Freund sein?
Du erfährst den Unterschied zwischen gesundem und dysfunktionalem Perfektionismus, warum Perfektionismus oft aus einem inneren Bedürfnis nach Sicherheit entsteht und welche typischen Muster dich im Business ausbremsen können.
Wir sprechen über die drei häufigsten Perfektionismus-Fallen:
Grübeln, permanentes Optimieren und Aufschieben – und warum genau diese Kombination so viele davon abhält, wirklich loszugehen.
Außerdem teilt Juliana ihren klaren Weg raus aus dem Perfektionismus:
👉 4 Schritte zur Veränderung, die dir helfen, mehr Gelassenheit in deinen Alltag zu bringen.
Und besonders wertvoll:
Du bekommst konkrete Quick Wins für den Alltag, die du sofort umsetzen kannst – ohne großen Aufwand.
Diese Folge ist ehrlich, reflektiert und gleichzeitig unglaublich praktisch.
Eine Einladung, deinen Perfektionismus nicht länger als Gegner zu sehen – sondern ihn bewusst für dich zu nutzen.
Infos über Juliana:
LinkedIn
Instagram

🔥 Highlights
• Perfektionismus ist kein „Fehler“, sondern ein Persönlichkeitsmuster
• Unterschied zwischen gesundem & dysfunktionalem Perfektionismus
• Die größten Fallen: Grübeln, Optimieren & Aufschieben
• Perfektionismus entsteht oft aus einem Bedürfnis nach Sicherheit
• Dahinter steckt häufig ein Selbstwert-Thema
• 4 Schritte: Erkennen, Akzeptieren, Ausprobieren, Dranbleiben
• Quick Wins: Atmung, Erfolgstagebuch & bewusste Pausen
• Du darfst erfolgreich sein – ohne perfekt zu sein

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Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

In dieser Folge spreche ich mit Berenice – Virtuelle Assistenz, zweifache Mama und Gründerin von Mamaflimmern.
Berenice unterstützt selbstständige Mütter im Bereich Social Media und Canva-Design dabei, sichtbar zu werden – ohne sich im Alltag zwischen Business, Familie und Mental Load zu verlieren. Als zweifache Mama kennt sie genau die Herausforderungen von One-Woman-Shows und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mehr Leichtigkeit in den Online-Auftritt zu bringen – passend zum echten Leben, nicht zu irgendeinem perfekten Instagram-Bild.
Ein kleiner Funfact vorweg:
👉 Während andere mit Netflix entspannen, entspannt Berenice mit Canva 😉
Ihr Weg in die Selbstständigkeit war dabei alles andere als geradlinig.
Sie hat sich ausprobiert, Umwege genommen und sich oft gefragt, ob sie „richtig“ unterwegs ist – bis sie erkannt hat, dass sie ihre Stärken nicht neu erfinden muss, sondern genau das nutzen darf, was sie längst kann.
Heute bringt sie genau das in ihr Business ein:
Mit ihrem Canvassador Badge, ihrer Leidenschaft für Design und ihrem Blick für ihre Zielgruppe unterstützt sie andere Mütter dabei, ihr eigenes „Flimmern“ nach außen zu tragen.
Ein besonders spannender Moment in dieser Folge ist ihr großer Aha-Moment:

👉 Deine Zielgruppe ist nicht automatisch da, wo du suchst.
Berenice erzählt, wie sie lange auf Instagram aktiv war – obwohl ihre Kundinnen dort gar nicht wirklich unterwegs waren – und wie sich alles verändert hat, als sie ihren „richtigen Teich“ gefunden hat.
Wir sprechen außerdem über Selbstständigkeit als Mama, über Selbstzweifel, über Wachstum und darüber, warum es so wichtig ist, sich selbst zu erlauben, den eigenen Weg zu gehen – auch wenn er nicht linear ist.
Diese Folge ist ehrlich, motivierend und unglaublich nahbar.
Und vielleicht genau das, was du gerade brauchst, um dir selbst wieder ein Stück mehr zu vertrauen.

🔥 Highlights
• Dein Weg darf Umwege haben – Klarheit entsteht im Tun
• Kundengewinnung funktioniert nur im richtigen „Teich“
• Social Media muss zu deinem Alltag passen – nicht umgekehrt
• VA bedeutet mehr als umsetzen: mitdenken & begleiten
• Selbstständigkeit als Mama braucht eigene Regeln
• „Nein“ sagen ist ein echter Wachstumsschritt
• Du darfst deinen eigenen Weg gehen – ohne Vergleich

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In dieser Folge nehme ich dich mit in ein ganz besonderes Gespräch:
Ich war zu Gast bei Daniel Schmalhaus im Rahmen der Sichtbarkeitsoffensive – und genau darum geht es auch in diesem Interview: echte Sichtbarkeit.
Wir sprechen darüber, warum so viele Selbstständige – auch virtuelle Assistent:innen – richtig gut in dem sind, was sie tun…
…aber trotzdem nicht sichtbar werden.
Und Spoiler:
Es liegt selten an fehlenden Strategien.
Viel häufiger fehlt etwas anderes:
👉 Klarheit über die eigenen Stärken, Werte und die eigene Richtung.
Ich teile in diesem Interview meine Perspektive darauf, warum Sichtbarkeit oft schon an der inneren Erlaubnis scheitert – also daran, sich selbst zu erlauben, den eigenen Weg zu gehen und wirklich gesehen zu werden.
Außerdem sprechen wir darüber, warum virtuelle Assistenz so viel mehr ist als nur „Aufgaben abarbeiten“ – und warum genau hier eine riesige Chance liegt, sich als Sparringspartner:in auf Augenhöhe zu positionieren.
Ein großes Thema ist auch der Unterschied zwischen Hardskills und Persönlichkeit:
Warum dein Erfolg nicht davon abhängt, alles perfekt zu können – sondern davon, wie gut du dich selbst kennst und kommunizieren kannst.
Und wir gehen ganz konkret darauf ein, wie du Kunden gewinnst:
Nicht durch Aufzählung deiner Dienstleistungen, sondern indem du die Probleme deiner Zielgruppe wirklich verstehst und ansprichst.
Diese Folge ist eine Einladung an dich, Sichtbarkeit neu zu denken –
weg von Druck und „ich muss posten“, hin zu Klarheit, Verbindung und echtem Vertrauen.
🔥 Highlights
• Sichtbarkeit scheitert selten am Können – sondern an fehlender Klarheit
• Die größte Hürde ist oft die eigene „Erlaubnis“, sichtbar zu sein
• Persönlichkeit schlägt Hardskills
• Kunden kaufen Lösungen – keine Dienstleistungen
• Generalist vs. Spezialist: Beides ist gleichwertig
• Vertrauen entsteht durch Zuhören, nicht durch Reden
• Dein Business darf sich an deiner Energie orientieren – nicht nur an Zeit und Geld
⏱️ Kapitelmarken
(00:00:00) Intro & Kontext: Interview bei der Sichtbarkeitsoffensive
(00:02:00) Was ist virtuelle Assistenz wirklich?
(00:05:00) Herausforderungen im Businessaufbau
(00:07:00) Die größte Hürde: innere Erlaubnis
(00:10:00) Warum Veränderung oft über Schmerz entsteht
(00:11:30) Energie vs. Zeit vs. Geld – ein Perspektivwechsel
(00:14:00) Selbstständigkeit & Freude statt Pflicht
(00:15:00) Unterstützung annehmen im Business
(00:16:30) Preis, Wert & warum Stundensätze schwierig sind
(00:19:00) Rabatte & Selbstwert im Business
(00:21:00) Arbeiten auf Augenhöhe
(00:23:30) Kundengewinnung: Problem statt Leistung
(00:25:00) Hardskills vs. Persönlichkeit
(00:27:00) Klarheit im Angebot
(00:28:30) Generalist vs. Spezialist
(00:31:30) Vertrauen aufbauen
(00:34:00) Eigene Stärken erkennen

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In dieser Folge spreche ich mit Bianca – Virtuelle Assistenz, dreifache Mama und absolute Powerfrau, die ihren ganz eigenen Weg in die Selbstständigkeit gegangen ist.
Bianca kommt ursprünglich aus der Hotellerie, hat in gehobenen Hotels und sogar in der Sternegastronomie gearbeitet und sich irgendwann eine ganz entscheidende Frage gestellt:
Wie kann ich meine Leidenschaft für die Branche mit meinem Familienleben vereinbaren?
Die Antwort darauf war ihr eigenes Konzept:
👉 das digitale Hotelbüro.
Heute unterstützt sie vor allem familiengeführte Hotels, Restaurants und Cafés dabei, ihre Abläufe zu strukturieren, sichtbarer zu werden und sich im Alltag besser zu organisieren – mit einem tiefen Verständnis für die Branche und ihre Herausforderungen.
Wir sprechen ganz offen über ihren Weg:
Vom langsamen Aufbau nebenbei über Selbstzweifel, „alles selbst googeln wollen“ bis hin zu dem Moment, in dem sie sich entschieden hat, sich wirklich Unterstützung zu holen – und was sich dadurch verändert hat.
Ein großes Thema dieser Folge ist außerdem Positionierung:
Warum es nicht darum geht, sich auf eine einzelne Dienstleistung festzulegen, sondern warum deine Zielgruppe und dein Branchenwissen oft viel entscheidender sind.
Und wir sprechen über ein Mindset, das viele zurückhält:
Erst perfekt vorbereitet sein zu wollen, bevor man losgeht – und warum genau das oft der größte Blocker ist.
Diese Folge ist ehrlich, nahbar und gleichzeitig unglaublich motivierend.
Sie zeigt: Du musst dich nicht neu erfinden – du darfst das nutzen, was du schon kannst.
🔥 Highlights
• Warum Branchenwissen oft wertvoller ist als perfekte Skills
• Positionierung heißt nicht, sich auf eine Dienstleistung festzulegen
• „Ich habe mich beschäftigt gehalten, aber es hat mich nicht weitergebracht“
• Unterstützung holen ist ein echter Wachstumsschritt
• Warum „unterstützen“ mehr ist als nur Aufgaben abarbeiten
• Sichtbarkeit entsteht nicht durch Perfektion, sondern durch Gespräche

⏱️ Kapitelmarken
(00:03:30) Herausforderung: Hotellerie & Familienleben
(00:04:30) Erste Schritte in die virtuelle Assistenz
(00:06:30) Alleine versuchen vs. Unterstützung holen
(00:07:30) Der Wendepunkt im Business
(00:09:00) Weg in Richtung Vollselbstständigkeit
(00:11:00) Das Konzept „digitales Hotelbüro“
(00:12:30) Zielgruppe & erste Kunden
(00:14:00) Branchenwissen vs. Fachwissen
(00:15:00) Positionierung neu gedacht
(00:17:00) Unterstützen statt „abarbeiten“
(00:18:00) Sparringspartner statt Assistenz
(00:20:00) Perfektionismus & Aufschieben
(00:21:30) Sichtbarkeit & Kundengewinnung
(00:23:00) Warum viele nicht wissen, was eine VA ist
(00:24:00) Positionierung über Probleme der Zielgruppe
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Homeoffice, Café, Coworking oder sogar Arbeiten auf Reisen – als Virtuelle Assistenz hast du unzählige Möglichkeiten.
Doch genau hier liegt die Herausforderung:
Viele nutzen diese Freiheit nicht bewusst, sondern eher zufällig.
In dieser Folge nehme ich dich mit in ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber einen riesigen Einfluss auf dein Business hat: dein Arbeitsort.
Ich spreche darüber, warum es nicht den einen perfekten Arbeitsplatz gibt – sondern warum es vielmehr darum geht, den richtigen Ort für die richtige Aufgabe zu wählen.
Dabei teile ich ganz ehrlich meine eigenen Erfahrungen aus den letzten Jahren:
Vom klassischen Homeoffice über ein eigenes Büro bis hin zu Coworking-Spaces und Arbeiten auf Reisen.
Du erfährst, warum Homeoffice zwar maximale Flexibilität bietet, aber ohne Struktur schnell zur Überforderung werden kann. Warum ein eigenes Büro nicht automatisch mehr Produktivität bedeutet – und wie Coworking dir Türen öffnen kann, die du alleine vielleicht nie entdeckt hättest.
Außerdem sprechen wir über kreative Lösungen wie Arbeiten im Café, Co-Living, digitale Nomaden-Communities oder sogar dein eigenes Mini-Büro im Garten.
Diese Folge soll dir vor allem eines zeigen:
Es geht nicht darum, wo du arbeitest – sondern wie bewusst du deinen Arbeitsort für dich nutzt.

🔥 Highlights
• Es gibt keinen perfekten Arbeitsplatz – nur den passenden zur Situation
• Viele VAs nutzen ihre Freiheit zufällig statt strategisch
• Homeoffice braucht klare Struktur, sonst wird es schnell zur Falle
• Coworking kann echte Business-Chancen und Kunden bringen
• Der Arbeitsort beeinflusst deine Energie, Produktivität und Lebensqualität
• Kombination statt Entscheidung: Mixe verschiedene Arbeitsorte bewusst

⏱️ Kapitelmarken
(00:00:00) Intro & warum dein Arbeitsort so entscheidend ist
(00:01:00) Freiheit vs. Zufall: Wie viele VAs ihren Arbeitsort wählen
(00:03:00) Warum es keine Schwarz-Weiß-Lösung gibt
(00:04:00) Homeoffice: Vorteile, Nachteile & typische Fehler
(00:06:00) Struktur im Homeoffice – der Gamechanger
(00:08:10) Eigenes Büro: Erfahrungen & Realität
(00:11:00) Coworking: Netzwerk, Chancen & Motivation
(00:15:10) Arbeiten im Café – sinnvoll oder überschätzt?
(00:17:00) Die richtige Frage: Was brauchst du gerade wirklich?
(00:18:00) Co-Living & Arbeiten auf Reisen
(00:21:30) Digitale Nomaden & Communities nutzen
(00:23:30) Alternative Arbeitsorte (Bibliothek, Hotel, etc.)
(00:25:00) Kreative Lösungen & dein individueller Weg

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