re|Staat digital – Der ÖFIT-Podcast

»Entscheidend ist, was hinten rauskommt« – das legendäre Zitat von Altkanzler Helmut Kohl könnte nicht besser zur aktuellen Episode von re|Staat digital passen. Im Mittelpunkt steht diesmal die Frage, wie kleine Veränderungshebel im »Betriebssystem« der Verwaltung zu einer wirksamen und outcome-orientierten Staatsmodernisierung führen können. Was bedeutet es, den Blick weg von reinen Inputs und Outputs und hin zu Outcomes zu lenken? Wie können Verhaltensänderungen und die messbare Wirkung von Maßnahmen die Effizienz und Akzeptanz staatlicher Handlungen verbessern?

In der Folge wird aufgezeigt, wie moderne Ansätze wie »Outcome-orientiertes Maximalprinzip« oder Datenintegration dazu beitragen können, Verwaltung effizienter, transparenter und vor allem lösungsorientierter zu gestalten. Ebenso wird deutlich gemacht, dass Fehlerkultur und Mut zu neuen Denkansätzen essenziell sind, um Strukturen im Sinne einer lernenden Verwaltung zu transformieren.

Generative KI und Sprachmodelle finden zunehmend Einsatz in der öffentlichen Verwaltung. Um unnötige Parallelentwicklung von GenKI-Anwendungen für die Verwaltung zu reduzieren, hat ÖFIT für den IT-Planungsrat in einer Vorstudie die Nachnutzungspotenziale ausgewählter Systeme untersucht. In der Podcast-Folge diskutieren Jens Tiemann und Dr. Mike Weber mit Philipp Eins, warum Behörden eigene KI-Lösungen wie LLMoin, AIGude oder F13 entwickeln, welche Gründe dafür sprechen und warum Parallelentwicklung fast unausweichlich sind.

Um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Nachnutzung zu fördern, empfiehlt die ÖFIT-Vorstudie den Aufbau eines gemeinsamen KI-Ökosystems. Standardisierte Schnittstellen und eine gemeinsame Referenzarchitektur können dafür sorgen, dass auf technischer Ebene Microservices austauschbar werden. Der derzeit entstehende Deutschland-Stack kann diesen Prozess unterstützen. Ein weiterer Schlüssel liegt in der Unterstützung von Verwaltungen bei Compliance-Fragen wie Datenschutz, IT-Sicherheit und der Einhaltung der KI-Verordnung.

Mehr Informationen finden sie in der Vorstudie »Nachnutzung generativer KI-Systeme« unter https://www.oeffentliche-it.de/publikationen/

Innovationsnetzwerke schaffen Räume für Austausch, Wissenstransfer und Kooperation über Organisationsgrenzen hinweg. Sie bündeln behördenübergreifend Perspektiven, Erfahrungen und Ressourcen und schaffen so die Basis für neue Prozesse, Produkte oder organisatorische Veränderungen. Doch welche konkreten Mehrwerte bietet die Teilnahme an Innovationsnetzwerken – und wie wirken sie in der Praxis?

Basierend auf einer Untersuchung von fünf Netzwerken – dem Deutschen Vergabenetzwerk, der KERN-Community, dem KGSt-Innovationszirkel »Agilität in der Kommunalverwaltung«, dem KI-Campus der Polizei und der NExT-Community »Wissensmanagement« – diskutieren Mike Weber und Liadán Sage, welche Innovationen dort entstehen, welche Best Practices es gibt und welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit Innovationsnetzwerke strategisch genutzt und gestaltet werden können.

Große Sprachmodelle (LLMs) versprechen umfangreiche Arbeitsentlastung insbesondere im administrativen Kontext und kommen auch in der Bundesverwaltung zunehmend zum Einsatz. Gleichzeitig erfordert ihr Training immense Daten- und Rechenkapazitäten, die nur wenigen Unternehmen zur Verfügung stehen. Zeichnet sich hier eine drohende technologische Abhängigkeit des Staates ab? Basierend auf der Analyse von 33 LLM-Projekten der Bundesverwaltung diskutieren Dorian Wachsmann und Nicole Opiela, wie digitale Souveränität gestärkt werden kann und welche Maßnahmen bereits umgesetzt werden.

Die ersten Hürden bei der Registermodernisierung sind bereits genommen. Nun steht der weitere Ausbau der zugrundeliegenden Infrastruktur im Fokus. Aber was passiert dort eigentlich konkret und warum ist die Registermodernisierung für alle Verwaltungsebenen so ein großes Thema? Was ist geplant und welche Stolpersteine gilt es noch aus dem Weg zu räumen? Im Podcast diskutieren Peter Parycek und Nicole Opiela Stand und Hintergründe eines der größten Digitalisierungsvorhaben der Verwaltung.