Kill Meetings

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Haben die Leute gelacht, hatten sie eine gute Zeit, und kam etwas raus, was die Welt besser macht? Für Michael Fritz ist das der Maßstab für Meetingqualität. In dieser Folge spricht der Unternehmer und Aktivist darüber, warum Meetings eine Form von Co-Creation sind und weshalb er klassische Meetingstrukturen am liebsten torpediert.

Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Frage nach der aktuellen Meetingphase wichtiger ist als jede Agenda. Wieso es eine unfassbare Stärke ist, Dinge nicht zu wissen. Welches Meetinggesetz Michael sofort einführen würde und warum es mit Redeanteilen von Männern und Frauen zu tun hat. Und die provokante Frage: Könnte dieses Meeting nicht einfach eine Eingabemaske sein?

Michael bringt eine Perspektive mit, die in der Businesswelt selten ist. Er kommt aus dem Aktivismus, denkt in Wirkung statt in Prozessen und erklärt, warum Verbindlichkeit per Handschlag für ihn mehr zählt als jedes Protokoll.

Kill Meetings ist der Podcast zum gleichnamigen Buch von Lutz Hüser und David Hillmer. Jede Woche persönliche Erfahrungen, konkrete Hacks und ehrliche Antworten rund um Meetings und bessere Zusammenarbeit.

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Dass alle sich ohne Angst äußern können, ist keine neue Erkenntnis. In der Luftfahrt wurde diese Einsicht schon in den 70er und 80er Jahren aus Flugunfällen gewonnen und wird seitdem konsequent trainiert. Pilotin und Trainerin Dr. Tanja Becker erklärt in dieser Folge, was Meetingkultur von der Cockpitkultur lernen kann.

Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum die Zielsetzung über der Agenda steht und sich alles andere daraus ergibt. Wann persönliche Betroffenheit ein Treffen unverzichtbar macht, auch wenn es nur um Information geht. Warum Unausgesprochenes Kraft kostet und in der Luftfahrt sogar gefährlich ist. Und wieso Selbstdarstellung und Selbstschutz im Meeting Ressourcenverschwendung sind.

Tanjas Wort für Routine-Meetings ohne Substanz: Pflichtbedienung. Ihr Gegenmittel: Meetings in Blöcken strukturieren und danach Zeit für Deep Work schaffen.

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Laptops auf, Schutzschilder hoch: So beschreibt Hendric Mostert, was an Konferenztischen passiert. Sein radikaler Vorschlag: Der Tisch muss raus, der Stuhlkreis rein. In dieser Folge erklärt der Organisationsentwickler und Co-Autor des Conflict Culture Playbooks, warum Meetings mehr über Unternehmenskultur verraten als jede Website.

Was du aus dieser Folge mitnimmst: Warum du im Meeting mehr über eine Organisation lernst als im Gespräch mit der Führungskraft. Wie die fast magische Frage Was brauchst du Meetings sofort besser macht. Warum operative Abstimmungen allein nicht reichen und es verpflichtende Meetings im Beziehungsraum braucht. Und wieso Menschen sich wiederholen, wenn niemand spiegelt, was verstanden wurde.

Hendrics Blick in die Zukunft ist zwiespältig: KI schafft Raum für das Menschliche in Meetings. Die Frage ist, ob wir diesen Raum nutzen oder sofort wieder mit Effizienz füllen.

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Synchrone Zeit ist die teuerste Form, Zeit zu verbringen, und das noch mit mehreren Leuten. Der Einsatz ist nur gerechtfertigt, wenn etwas rauskommt. Marco Alberti denkt Meetings radikal rational. In dieser Folge erklärt der OKR-Pionier seinen E-Mail-Test und warum Rollenklarheit den größten Teil aller Meetings überflüssig macht.

Du erfährst, wie der E-Mail-Test funktioniert: Wäre das Meeting besser aufgeschrieben worden, war es kein gutes Meeting. Marco erklärt, warum Schreibenlernen die beste Meetingprävention ist, denn wer sauber artikuliert, erledigt viele Probleme vorher. Er zeigt, wieso das klassische Meeting Brute-Force-Kommunikation ist, bei der alle mit allen über alles quatschen, und wann Meetings tatsächlich unersetzlich sind: wenn ein kreativer Prozess entsteht und Gedanken einander weitertreiben. Dazu seine KI-Vision vom unbeteiligten digitalen Freund, der das Agenda-Setting übernimmt.

Marcos ehrlichster Moment: die Selbstbeobachtung im Meeting mit über 20 Leuten, bei dem er am liebsten die Wäsche zusammengelegt hätte. Und die Erkenntnis: So geht es wahrscheinlich nicht nur ihm.

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Einfach weniger Meetings zu machen wäre, als würde man Fieber behandeln, ohne der Ursache nachzugehen. Mark Poppenborg denkt Meetings konsequent systemisch: Viele Meetings sind ein Symptom der Organisationsstruktur. In dieser Folge seziert der Mitgründer von intrinsify, welche versteckten Funktionen Meetings erfüllen.

Was du aus dieser Folge mitnimmst:

Der Unterschied zwischen Team und Gremium und warum Meetings leiden, wenn niemand weiß, in welchem Modus man sich befindet. Warum Meetings manchmal Machtdarstellung, Frontenbefriedung oder Schauseite sind. Der Salat-Hack: Komm mit einem fertigen Salat statt mit losen Zutaten. Und warum Meetings die effizienteste Arena sind, um Konflikte auszutragen.

Marks Blick auf die KI-Zukunft ist trocken: Meetings könnten zum Auffangbecken für alle werden, die den ganzen Tag mit der KI sprechen und sozialen Austausch brauchen.

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